1. 审核原则的作用
审核原则的作用:
(1)获得作出管理决策所需的信息
用人单位要制定系统的年度、中期和长期计划,必须要有可靠的信息数据作依据,而可靠的信息、数据或客观证据可通过审核来获取。
(2)获得公正的管理信息
通常,用人单位高层管理者获取的信息大多是逐级上报上来的,这样的信息可能有虚假成分、依据这样的信息做出判断,就有可能脱离实际,轻则难以实施,重则发生事故,造成不必要的损失。
而审核可绕过许多管理层次,以其原貌到达高层管理者手中,真实地展示企业内各部门、人员的运作情况。
(3)真实了解用人单位所处状况
审核可向管理者提供是否满足法律、法规、标准以及内外部状况要求等方面的信息,这有助于管理者了解当前企业真实状况,通过掌握外部要求信息,还可了解企业目前的竞争状况及所处的风险程度,从而为下一步工作做好规划。
(4)增进交往调动积极性
由于审核报告直接递至高层管理者手中,因而它促进了企业内最高层和最低层间的交往联络。
通过审核,可增进与各级人员问磋商交流,使他们真正感受到自己已涉足了管理决策,感觉到管理层对他们的建议感兴趣,从而提高士气,调动了各级人员的积极性。如果他们的建议作为审核被采纳,则将会使他们感到有更大的义务使之生效。
(5)评定企业设施、工艺状况和能力
审核有助于获得对整个企业内实施、工艺状况及能力的公正评价,可表明预防、维持及监控是如何有效,可揭示设备工艺的先进性、竞争性,资源与时间的有效性,以及员工的素质能力和个体防护情况等。
(6)在事实基础上评定个人成绩
审核能对每一个人的培训要求、工作的有效性作出公正的评判,这样可使企业管理层对部下的工作业绩作出一准确的评价,从而使年度评定生动多彩,有助于维护和发展有生气的工作关系。