效率手册的浅说效率手册

1. 效率手册的浅说效率手册

 最大的区别就是效率手册的实际用途会比笔记本、记事本较多一些。比如记事本仅仅是简单的一条条横线，便于写字记事。而效率手册增加了很多实用的功能模块，（按记事的不同属性和缓急划分了不同条框，强调计划和目标）这样就提高了使用人记事的方便性和科学性，间接的提高了使用人的办事和工作效率，所以会称之为效率手册。效率手册制作，同笔记本制作一样，有活页的也有事先装订好的。封皮一般是皮革的，内页是印刷的，一般为单色，内页有年度计划、月度计划、周计划和每日行程等内容。有人认为效率手册就是活页本；有人认为加上几张资料页，然后再印上年历，就是效率手册；还有人认为加上励志的激情格言就是效率手册；其实，这些理解都是有偏颇的。效率手册顾名思义应该是以“提高效率”为主题来设计的记录用手册。这是“白金”们最关注的需求。因此，效率手册的所有的设计应该都是围绕这样一个原则来的。所以，那些以“效率手册”为名的书籍首先要排除，因为它不是让你来记录的手册。其次，那些只有年历和日期、资料页的本子也不能称之为真正意义的效率手册，只能说是年历本或者年历日记、工作日记而已。还有一些人把所谓的“成功日志”当做效率手册，其实也是不妥的。成功日志，就像兴奋剂一样，长期服用肯定有伤身体的。因此，真正的效率手册应该是一套工具，就像是一副绝佳的哑铃一样，同样可以让你荣光焕发，依靠的是持续的习惯培养，来锻炼你的意志和心力。真正的效率手册应该是一种和管理结合很紧密的工具，拿来就很实用的。而不是一些让你眼花缭乱的名言格局。效率手册的装订方式优选是活页的。这是因为活页可以很方便地重新整理顺序，可以灵活的传递，比如作为工作日志上交与批复。活页可以方便地拆下携带，这些都是普通的胶装本所不能做到的。效率手册，要真的能帮你培养习惯，真的能陪伴你每日使用，真的能提升你的效率。

2. 效率手册怎么用？

1.每周最后一天，列出你下一周想要完成的工作。
2.每天结束时，把一些周目标工作挪到新的日目标列表上，这些是你下一天要完成的目标。
3.一旦完成了日目标，那么这一天就停止工作吧。
周/日目标之所以有效是因为它把你要办的数不完的事分解开来了。
你不是要一下子完成所有的事，而是要每天完成一定数量的任务。
通过将大量任务拆分成每天的任务量，你会更容易说服自己投入工作。

日事清提供了四象限日程安排表格，你可以把日程按照重要性和紧急性整理到不同的象限，以便更直观的安排日程的优先级，减少日程衔接的时间浪费。

3. 效率手册的介绍

效率手册，能够理解为能够提高工作效率的一种手册。效率手册的本质其实类似记事本一样的，用于书写记录事物的本子。但由于其更注重工作中所需的功能，给人们在工作生活中提供一些便捷简单又直截了当的记录手段，被认为是提高了工作效率，故而称之为效率手册。

4. 为什么要用效率手册

对我来说，接触效率手册和趁早团队，是因为我希望把自己定的小目标都记录在册，而不是半途而废。每天不断更新自己的进度并做复盘才可以在不断坚持完成目标。而且我已经受够了猥琐懦弱的自己，要勇敢一点好好生活。学习保养护理，学习健身饮食。
  
 但是有些人会说，我的计划都在脑子里，不需要写出来。一天上班已经很累了，在家就不想多折腾了。这些理由听上去很有道理，但是他们没有考虑的很周全，把做每日计划复盘的所有优点考虑进去。
  
 效率手册的创始人潇洒姐建议，把工作优先级先写下来，慢慢进入状态，形成习惯。意思就是，先开始，然后再决定要不要保留。很多事情，不要一看到它的复杂，就放弃它所有，只有坚持做才可以看到它对你的生活的改变。
                                          
 第二，做计划和复盘是把大目标落实在每一天中。公司有公司的kpi，个人可也可以依照自己的梦想和目标来制定kpi，以细化到每天的任务量。其实就是不停地计算自己是否达到了为了实现梦想而每天需要完成的工作。如果没有效率手册，光是凭脑子计算，看似容易，但会遗漏很多。
                                          
 看到这里，你可能还是会说，效率手册对你不适用。你就只想每天工作完就完成任务目标了。但是你不能期望着工作把你拖着走。完成工作给你的任务可能本身是可以提高你的能力的。但是生活只有工作的时候，人很容易迷失方向和迷失重心。很难看到远景和大的图片。时间长了就引起焦虑，阻碍判断。
                                          
 不仅如此，工作之余安排一些浸入式的活动，有益心理健康，这是和碎片化学习，快速消费时代背道而驰的。那些像抖音快手一类的视频软件，乍一看带来很多娱乐，但是这些东西虽容易上瘾，但越看越空虚，解决不了孤独，只是徒增了烦躁和焦虑。相反，给自己预留2-3个小时，沉浸下来，做一件专注的事，比如看书，画画，会让人感到安逸和幸福。这才是解决孤独的好办法。
                                          
 什么？你说你没有梦想没有目标？可是你就想你的一生这么晃晃悠悠过去了吗？你有没有想过在你的葬礼上，别人对你的评价。你想要庸庸碌碌过一生吗？或许这是一个你用效率手册的理由，你想要记录下来，你想要时间不偷偷溜走，写一本关于自己的自传。把自己的推进自己目标的小故事写下来，形成自己的一本书。
  
 求求你了，快行动吧！

5. 效率手册

今晚的读书会值了！收获很大！
  
 一，怎样把工作计划写入效率手册
  
 我在写效率手册时，对工作这部分总是无从下手，我是开手机店的，每天发生的事情无法预估，计划很乱，很头痛。
  
 在写效率手册就把工作这部分时间单独列出来，然后根据实际情况，有时间时把重要不紧急的事或者可以处理的事立即完成。
  
 我以前是会计划一些事情在这部分时间，总是被临时工作打乱，执行和效果都很差，现在把次序换下，同时把要处理的事情简单调整下，马上就不一样了。
  
 在工作时间如有具体要做的事，就明确具体写在清单中，按时间计划进行。
  
 二，以目标为主
  
 每天列出三个目标，无论如何要保证目标完成，时间对不上不要紧，一定要完成，计划不必太死。
  
 当正在执行目标任务时，如有偶发事情，先保证目标完成，如正在做事，突然来电话，不是太重要电话，就明确告诉现在正忙，稍等回过去。这就把时间颗粒度和蕃茄钟用上了。回电话就利用留白的时间，这样目标和计划都能达成。
  
 三，自我评估
  
 评估为的是日精进，可以全多维度进行，今晚刘老师分享的几位维度特别好。
  
 1，计划度。计划的能力和计划的完成程度。
  
 2，执行度。目标的完成情况。
  
 3，精力状态度。找到最佳的时间做最合适的事，体现做事效率。
  
 4，满意度。对一天的满意程度。
  
 会发现用这四个维度去评估，信心和价值感马上就会提升，立马感受到有意义的一天。
  
 这就是今晚的收获，怕忘记，马上记下来，对我写效率手册又有了指导意义。

6. 效率手册

有一个管理时间非常好的工具，自从三年前我使用了这个工具之后，时间管理的能力发生了显著的变化，每天做事情的效率明显提高了很多，它就是效率手册。
  
  
 一款简单又实用的提升效率的工具，使用起来方便便捷，非常好用。
  
 市面上有各式各样的效率手册，我经常使用的是朗捷效率手册。
  
 每一页上可以记录三天计划要做的事情，这样整本效率手册不会很厚，一年用一本就足足够了。
  
 把一年之中每一天要做的事情提前记录下来，再进行分类，立刻就能完成的事情马上做完，做完之后在这件事前面打上对勾，心里马上就会轻松下来。
  
 一会儿再做的事情先标注出来，然后集中时间和精力去做。
  
 需要外出才能完成的事情归为一类，等到出门的时候把这些事情集中搞定。
  
 这样分类管理即将要做的事情，不仅时时刻刻能够清楚的知道自己要做什么，而且完成的很快，非常省时间。
  
 提前把这一天要做的事情都写下来，在这个过程中清空自己的大脑，都写下来之后，看着纸上这些要完成的事情，心里也会轻松许多。
  
 毕竟不会再像无头苍蝇一样乱撞了，取而代之的是清晰明确有效的行动。
  
 把每一天都过得这么清楚，久而久之，量变产生质变，效率意识一定会不断提高。
  
 以前可能每天做十件事情都会抓狂，但是使用了效率手册之后，每一天做二十件事情也不会感到烦和乱了，因为要做什么心里清清楚楚的，随时知道自己下一件要做的事情是什么，只要按照之前列好的清单来做就可以了，简单清晰明了，就会很省事。
  
 我自从在网上买了第一本效率手册，每天的生活从早晨开始就已经变得非常有计划了。
  
 提前把要做的事情列成清单，每完成一项，就在这件事情前面打上对勾，当一天下来，早上写的每一件事情前面都被打上对勾时，心里的成就感是满满的。
  
 一件事情一旦被白纸黑字写下来，实现的可能性就会大大增加。
  
 相信白纸黑字的力量。
  
 所以，想要实现什么目标，完成什么愿景，都可以通过效率手册每一天的小目标来实现。
  
 每天完成实现目标路上的一件小事情，长期积累下来，就会在无形中完成很多很多事情，通过使用效率手册，能够让你每一天有效完成的事情增加两到三倍，这是多么不可思议的事情啊，但是就这么简单的存在着。
  
 只要选对了时间管理工具，那么每天的时间利用率就会显著提升几倍。
  
 效率手册上不仅有写每天要完成的事情的地方，还有月初的甘特图，每个月整体的小日历，月初要做的重要的事情及计划，每个月的运动健身目标、学习目标、家人目标、理财目标等等。
  
 每到一个月的月末，下个月的月初，我就会静下心来拿出纸笔用心地写一写上个月的复盘总结和这个月月初的计划目标，写完之后，感觉对生活多了一分掌控感和平衡感，生活对自己更加厚爱了，自己对生活感觉感激了，心里是满满的充实与美好。
  
 
                                          
 
  
  
 甘特图是一个月要做的事情的一个总体完成情况记录，把一个月要完成的重要的事情写在甘特图里，最好是每天都需要完成的那种，比如每天至少读书50页，每天去健身房运动跑步，每天早上做积极的自我暗示，每天的早起打卡等等。
  
 只要是对你的成长有帮助的，对你有百利而无一害的，能够让你自己迅速成长进步而不影响到别人的，都可以写到每个月的甘特图里。
  
 每天完成这件事情了，就在相应的日期里打上对勾，一个月下来，如果某一件事情后面是满满的小对勾，说明这件事情在这个月的完成情况不错。
  
 如果某件事情后面打的对勾较少，说明应该注意一下这件事情的具体实践情况了。
  
 一个月之后，数一数每件事情后面划的对勾，把具体完成的天数标注在后面，和上个月的完成情况进行对比，就可以知道自己是进步了还是退步了。
  
 每个月的开头都有这个月整体的小日历，可以在重要的日期上做上标记，画个可爱的小图标，以此提醒自己到了这一天就要马上去做提前确定好要做的事情。
  
 还有上个月的复盘总结，我一般分为四个部分来写，分别是三件大事、三个成功、三个反思、自我感受。
  
 每一项写三条总结，把刚刚过去的一个月的最成功最自信的部分写下来，也把刚刚过去的一个月的缺点和不足也写下来，以期改进。
  
 如果你需要经常反思自己的状态，可以写周复盘总结，双周复盘总结，让自己时刻处在清醒的人生状态里。
  
 效率手册，无疑在各个方面能够有效的提升自己，薄薄的一本效率手册，带给你的是全新的高效率生活。
  
 开始使用效率手册开启更加高效美好的人生吧。

7. 效率手册的效率手册的作用

效率手册的每一本都是独特的书，它最独特的地方在于你就是这本书的作者之一。一天天用行动来完成它，特别是当你翻到最后一页，并成功地实现了一个又一个目标时，你就会感到快乐和自信，更重要的是，你再这个过程中提升了自己的价值，得到了成长和学习，并且形成了良好的习惯。◆ 先阅读，后规划。先不要急着去使用，先仔细用心地阅读完，全书的内容相当于一次完整的人生规划咨询，里面提出了很多问题，需要你诚实的回答，帮助你更深入地了解自己，挖掘自己的潜能，然后再作有策略的规划。◆ 乐于分享，有奖有罚。把您设定的目标和制定的计划尽量多的跟人分享，争取更多人的检视和支持，做到奖惩分明。◆ 坚持使用，培养习惯。不要把它当成是摆设，选择了它，让它成为您身上最得力的助手和顾问，随身携带，随时使用，塑造为一种良好的成功习惯。刚开始用的时候，你会感觉比较困难，但一定要坚持下去，失败是因为习惯，成功也是因为习惯，当你养成了成功习惯，你会发现其实成功就与失败一样那么容易。◆ 妥善保存、见证成长。当你完成了这本手册后，你已经成为了一位伟大的作者，请不要扔弃它，妥善保存它，它是你成长过程中的最佳见证！同时也方便你查阅以往岁月的行程日志！

8. 效率手册的应用

效率手册不是单纯的精美日历本。智慧实用型效率手册是有主题、兼带个人质素提升的管理工具，是业务高手必备的优质客户管理助手。随着社会的发展，效率被越来越多的人重视，因此效率手册在社会各界的使用是越来越广泛。每年的岁末年初，越来越多的上班族都会给自己或同事准备一本效率手册，因此效率手册也成为了商务办公礼品的一种。