战略采购的内容

1. 战略采购的内容

战略采购作为整合公司和供应商战略目标和经营活动的纽带，包括四方面的内容：供应商评价和选择、供应商发展、买方一卖方长期交易关系的建立和采购整合。前三个方面发生在采购部门和外部供应商群之间，统称采购实践；第四个方面发生在企业内部。

　　1．供应商评价和选择。供应商评价和选择是战略采购最重要的环节。供应商评价系统包括：(1)正式的供应商认证计划；(2)供应商业绩追踪系统；(3)供应商评价和识别系统。

　　供应商业绩评价的指标体系通常由定价结构、产品质量、技术创新、配送、服务等几方面构成。但根据公司战略不同，在选择供应商时所重视的业绩指标有所不同。如公司战略是技术在行业中领先，则供应商现有技术在行业中的领先程度和技术创新能力是首要的评价和选择供应商的标准，其次考虑产品质量、定价结构、配送和服务。而对于战略定位于成本领先的公司，定价结构是最为敏感的指标，同时兼顾质量、技术、配送和服务。企业根据评价结果，选出对公司战略有直接或潜在贡献能力的目标供应商群。直接贡献能力是指供应商已具有的，在其行业中居领先地位的，与买方企业战略目标相一致的能力。潜在贡献能力是指那些由于供应商缺乏一种或几种资源而暂时不具备的，通过买方企业投入这些资源就能得到发挥的，对买方企业战略实现有重要帮助的能力。

　　2．供应商发展。由于在供应商选择对供应商业绩有所侧重，有时目标供应商的业绩符合了买方企业主要标准，而在其它方面不能完全符合要求；或有些潜在贡献能力未得到发挥，买方企业就要做一系列的努力，提高供应商的业绩

2. 采购战略的介绍

采购战略一词，来源于英文Sourcing Strategy。在实行战略采购（Strategic Sourcing）的采购组织中，制定和执行采购战略的是非常重要的一项工作。 采购战略规划就是规划如何实现上述目标的文件。制定采购战略的过程需要经过详尽的分析，并与内部利益相关方达成一致，方能保证在较长的时间内被切实执行。

3. 采购战略的概述

如果说通常的采购管理关注的是防范腐败，降低采购价格，提高采购流程的效率，战略采购则着眼的是建立并提高采购方对供应方的影响力，创造新价值或降低整个供应链的总成本，驱动供应方技术革新和产业升级，提升供需双方甚至多方总体的效能，决定并维护与供应商的关系层级和合作路线。制定采购战略通常需要经过若干步骤，但可能经由不同的顺序:详尽统计己方采购执行的现状（如支出金额，需求地点如工厂位置，供应商数量和地点，采购物料或服务的规格要求）了解未来业务需求（如数量增长，技术更新换代，地理位置迁移）进行供应市场研究（如行业发展趋势，主要供应商，竞争程度，成本结构，主要成本构成如原材料、人工的变化趋势，法律法规等）己方期待的理想供应格局（如供应商数量，服务等级，技术需求）列举该理想格局可能采用的方法（如集中、分散需求，技术革新，供应商培养）制定统一的行动计划和安排所需的资源定期回顾及更新采购战略。

4. 采购的目标是什么

1.采购的目标是优价、优质、及时、稳定。
2.采购，是指企业在一定的条件下从供应市场获取产品或服务作为企业资源， 以保证企业生产及经营活动正常开展的一项企业经营活动。是指个人或单位在一定的条件下从供应市场获取产品或服务作为自己的资源， 为满足自身需要或保证生产、经营活动正常开展的一项经营活动。采购是一个商业性质的有机体为维持正常运转而寻求从体外摄入的过程。
采购指通过交换获取物料和服务的购买行为，为企业经营在合适的时间、地点、价格获取质量、数量合适的资源。采购可分为直接采购和间接采购。
3.参考资料：http://baike.baidu.com/link?url=h3TpDtfSejBbGuDRYW_BAxanUYBjYdVGq_dSr-2LxbIPZNHLJ3emkhzdDp5EAFFrZjyKCBK5FzHW0hQ1vjwYAK

5. 采购的部门目标与规划

目标
采购计划达成率
新供应商开发率
采购及时率
采购成本降低
质量合格率
毛利率
存货水平
安全存量

规划
1、采购计划的编制
负责根据生产、总务、设备及检验等各部室物品需求计划，编制与之相配套的采购计划，并组织具体的实施，保证经营过程中的物资供应。
2、物资供应：
2.1负责原辅材料、中药材、包装材料、备品、备件、办公用品、检验用品及燃料等的采购供应工作。
2.2认真做好市场调查和预测。掌握物资供应情况。
2.3及时采购物资采购计划中提出的各类物资，做到既要价格合理，又要保证质量。
2.4负责各类采购合同的签订与管理、落实工作，并制订相应的管理制度。
2.5严格执行企业制定的物资供应制度，按照采购原则进行采购作业，根据生产安排做好物资供应的进度控制，实现物流的优化管理。
3、采购物资的入库与结算：
3.1负责办理购进物资的到货后的相关手续的办理工作。 
3.2对不合格产品及时退货。
4、供货单位的质量审核

6. 采购管理的目标

采购管理的含义　　采购管理是计划下达、采购单生成、采购单执行、到货接收、检验入库、采购发票的收集到采购结算的采购活动的全过程，对采购过程中物流运动的各个环节状态进行严密的跟踪、监督，实现对企业采购活动执行过程的科学管理。采购管理包括采购计划、订单管理及发票校验三个组件。采购管理的三个组件　　采购计划管理 
　　采购计划管理对企业的采购计划进行制定和管理，为企业提供及时准确的采购计划和执行路线。采购计划包括定期采购计划（如周、月度、季度、年度）、非定期采购任务计划（如系统根据销售和生产需求产生的）。通过对多对象多元素的采购计划的编制、分解，将企业的采购需求变为直接的采购任务，系统支持企业以销定购、以销定产、以产定购的多种采购应用模式，支持多种设置灵活的采购单生成流程。 
　　采购订单管理 
　　采购订单管理以采购单为源头，对从供应商确认订单、发货、到货、检验、入库等采购订单流转的各个环节进行准确的跟踪，实现全过程管理。通过流程配置，可进行多种采购流程选择，如订单直接入库，或经过到货质检环节后检验入库等，在整个过程中，可以实现对采购存货的计划状态、订单在途状态、到货待检状态等的监控和管理。采购订单可以直接通过电子商务系统发向对应的供应商，进行在线采购。 
　　发票校验 
　　发票管理是采购结算管理中重要的内容。采购货物是否需要暂估，劳务采购的处理，非库存的消耗性采购处理，直运采购业务，受托代销业务等均是在此进行处理。通过对流程进行配置，允许用户更改各种业务的处理规则，也可定义新的业务处理规则，以适应企业业务不断重组，流程不断优化的需要。采购管理的三个层次　　交易管理，简单购买(Transaction) 
　　较初级的采购管理多为对各个交易的实施和监督。其特征为: 
　　·围绕着采购订单(PO，Purchase Order)； 
　　·与供应商较容易的讨价还价； 
　　·仅重视诸如价格，付款条件，具体交货日期等一般商务条件； 
　　·被动地执行配方和技术标准。 
　　采购管理(Procurement) 
　　随着对前期大量订单的经验总结和汇总以及管理技能的提高，管理人员意识到供应商管理的重要性；同时，根据自身的业务量分析(ABC法)，整个Logistics系统的要求，合理分配自身的资源，开展多个专案管理。这个阶段的特征为： 
　　·围绕着一定时间段的采购合同，试图与供应商建立长久的关系； 
　　·加强了对供应商其他条件的重视，如订单采购周期(Lead Time)、送货、经济批量、最小订单量和订单完成率； 
　　·重视供应商的成本分析； 
　　·开始采用了投标手段； 
　　·加强了风险防范意识。 
　　策略性采购 供应链管理(Strategic Sourcing-Supply Chain Management) 
　　目前比较新的概念策略性采购，其特征是: 
　　·与供应商建立策略性伙伴关系； 
　　·更加重视整个供应链的成本和效率管理； 
　　·与供应商共同研发产品及其对消费者的影响； 
　　·寻求新的技术和材料替代物，OEM方式的操作； 
　　·充分利用诸如跨地区，跨国家的公司(工厂)的集团力量集中采购； 
　　·更为复杂，广泛的应用投标手段。 
　　其中，集中采购的手段正被愈来愈多的公司采用。集中的概念事实上包含两层含义：集中集团内各分公司/各工厂的采购量；采购量集中给少数的供应商，以图获取规模效应带来的节省。更进一步的工作，是进可能地减少材料的规格或标准，以图从供应商在原料采购和生产加工收益中带来节省。采购管理的重要性　　采购在企业中占据着非常重要的地位，因为购进的零部件和辅助材料一般要占到最终产品销售价值的40%~60%。这意味着，在获得物料方面所做的点滴成本节约对利润产生的影响，要大于企业其它成本—销售领域内相同数量的节约给利润带来的影响。采购的目标：
　　�8�5 提供不间断的物料流和物资流从而保障组织运作；
　　�8�5 使库存投资和损失保持最小；
　　�8�5 保持并提高质量；
　　�8�5 发展有竞争力的供应商；
　　�8�5 当条件允许的时候，将所购物料标准化；
　　�8�5 以最低的总成本获得所需的物资和服务；
　　�8�5 提高公司的竞争地位；
　　�8�5 协调企业内部各职能部门间合作；
　　�8�5 以最低的管理费用完成采购目标；
　　《采购成本控制与供应商管理》各讲主要内容： 
　　第一讲 战略采购与采购战略 
　　1.采购的四大误区 
　　2.从传统采购到战略采购 
　　3.当代采购的核心价值 
　　4.采购战略的核心内容 
　　5.最新的采购系统与模式 
　　6.采购组织与流程的设计 
　　第二讲 关键的采购技术 
　　1.采购分类 
　　2.采购成本分析 
　　3.三方报价价格分析 
　　4.规模经济 
　　5.学习曲线 
　　6.大批量采购 
　　7.期货采购 
　　8.联合采购 
　　第三讲 降低采购成本的方法（上） 
　　1.招标采购 
　　2.竞争性谈判 
　　3.集中采购 
　　4.电子采购 
　　第四讲 降低采购成本的方法（下） 
　　1.降低采购总成本 
　　2.采购中的库存控制 
　　3.全球采购 
　　第五讲 供应商选择与评估 
　　1.供应商关系策略 
　　2.多因素比较选择供应商 
　　3.供应商开发与认可流程 
　　4.批量生产中的供应商管理 
　　5.供应商绩效评估与激励 
　　第六讲 采购谈判技巧 
　　1.职业采购的采购哲学 
　　2.谈判及谈判流程 
　　3.谈判准备的六个环节 
　　4.实施谈判的四个阶段 
　　5.成功谈判的实战策略

7. 战略采购管理的特点

战略采购管理充分平衡企业内部和外部的优势，以双赢采购为宗旨，注重发展与供应商长期战略合作关系，是新经济形势下的采购管理新范式。

8. 战略采购的重要原则

总购置成本最低总购置成本不仅仅是简单的价格，还承担着将采购的作用上升为全面成本管理的责任，它是企业购置原料和服务所支付的实际总价，包括安装费用、税、存货成本、运输成本、检验费、修复或调整费用等。低价格可能导致高的总购置成本，却更容易被忽视，总成本最优被许多企业的管理者误解为以价格最低，只要购买价格低就好，很少考虑使用成本、管理成本和其他无形成本。采购决策影响 着后续的运输、调配、维护、调换乃至产品的更新换代，因此必须有总体成本考虑的远见，必须对整个采购流程中所涉及的关键成本和其他相关的长期潜在成本进行评估。建立双赢关系不同企业有不同的采购方法，企业的采购手段和企业管理层的思路与文化风格是密切相关的，有的企业倾向于良好合作关系的承诺，有的倾向于竞争性定价的承诺。战略采购过程不是零和博弈，一方获利一方失利，战略采购的谈判应该是一个商业协商的过程，而不是利用采购杠杆，压制供应商进行价格妥协，而应当是基于对原材料市场的充分了解和企业自身长远规划的双赢沟通。建立采购能力双赢采购的关键不完全是一套采购的技能，而是范围更广泛的一套组织能力：总成本建模、创建采购战略、建立并维持供应商关系、整合供应商、利用供应商创新、发展全球供应基地。很少有企业同时具备了以上六种能力，但至少应当具备以下三种能力：总成本建模能力，它为整个采购流程提供了基础;创建采购战略能力，它推动了从战术的采购观点向战略观点的重要转换;建立并维持供应商关系能力，它注重的是双赢采购模式的合作部分。制衡是双方合作的基础企业和供应商本身存在一个相互比较、相互选择的过程，双方都有其议价优势，如果对供应商所处行业、供应商业务战略、运作模式、竞争优势、稳定长期经营状况等有充分的了解和认识，就可以帮助企业本身发现机会，在互赢的合作中找到平衡。现在，已有越来越多的企业在关注自身所在行业发展的同时开始关注第三方服务供应商相关行业的发展，考虑如何利用供应商的技能来降低成本、增强自己的市场竞争力和满足客户了。