总经理助理是什么部门

2024-04-29

1. 总经理助理是什么部门

总经理助理处于“总管家”与“部管部长”的双重位置,围绕着中心工作,上协调领导,下联系群众,事务、政务都要过问。
其工作内容为:
1、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力做好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。
2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。
3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。
4、负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理。
5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。
6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议记录。做好决议、决定等文件的起草、发布。
7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。
8、负责保管使用企业图章和介绍信。
9、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报
10、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。

总经理助理是什么部门

2. 总经理助理和行政总监哪个职位更适合?

工作定位不同,你如果做惯总助建议还是先以这个为切入点。拿市委的编制打个比方吧,总助就是市委秘书长,是市委书记与各部门各方面的润滑剂和沟通管道。而行政总监更像市委副书记,为避免一把手工作过于繁重、矛盾过于集中而设置的分担职位~~~当然比喻也许不很恰当,毕竟官场和职场是有差别的。
说起前景就要看你对自己的职业规划了,感觉自己更适合哪个岗位呢?一般我们选择做某项工作先问自己几个问题——应不应该(价值观问题)、适不适合(能力问题)、喜不喜欢(性格取向),三票全中就甭犹豫往上扑,只有两票也能干好、只有一票就重新选择一下吧。
 来自职Q用户:翟先生
要看公司所定义的助理岗级别和性质。一般来说,助理的涉及面会更宽,主要以协调为主,给总经理提供决策建议。而总监以专业为主,有直属分管的团队。 来自职Q用户:杨先生

3. 副总裁助理和部门经理哪个级别高

总裁助理按级别来说和副总经理是同级的。是一个公司的高层管理者之一,而部门经理只能算是公司的中层管理者。做为管理权限来说甚至比一些只负责某些只管理部分部门的副总来说还要高,因为总裁助理的管理范围和总经理没什么区别,只不过是一个总裁是起决定的因素,而助理起协助建议的作用。最重要的是当总经理不在时总经理助理经过授权可以行使总裁的职权。【摘要】
副总裁助理和部门经理哪个级别高【提问】
总裁助理按级别来说和副总经理是同级的。是一个公司的高层管理者之一,而部门经理只能算是公司的中层管理者。做为管理权限来说甚至比一些只负责某些只管理部分部门的副总来说还要高,因为总裁助理的管理范围和总经理没什么区别,只不过是一个总裁是起决定的因素,而助理起协助建议的作用。最重要的是当总经理不在时总经理助理经过授权可以行使总裁的职权。【回答】
我是问副总裁助理【提问】
一样的【回答】

副总裁助理和部门经理哪个级别高

4. 副总经理管理哪些部门

问题一:副总经理的主要职责是什么?  岗位名称:副总经理 
  直接上级:总经理 
  下属岗位:总经理助理、店经理、业务经理、财务、会计 
  岗位性质:副总经理是总经理的高级助手,协助总经理工作。受总经理的委托,行使对公司日常运作的指导、指挥、监督、管理的权力,并承担执行各项规程、工作指令的义务 
  管理责任:主持公司经营管理工作,对公司各营业部的管理与协调 
  主要职责: 
  1、 协助总经理制定公司发展战略规划、经营计划、业务发展计划; 
  2、组织、监督公司各项规划和计划的实施; 
  3、负责将公司内部管理制度化、规范化; 
  4、组织编制年度营销计划及营销费用、内部利润指标等计划; 
  5、有权向总经理提出营业部的店经理、业务经理、副经理人选; 
  6、负责协调营业部门、财会、行政及客户、供应商等工作的协作关系; 
  7、 对各营业部的工作负领导责任,协调各营业部的内部业务; 
  8、 负责对企业文化的建设工作 
  9、 在总经理缺席时,受托代行总经理职务。 
  10、总经理临时授权的其他工作 
  11、负责各营业部特定范围的管理职能,参加公司管理与营销会议,发表工作意见和行使表决权 
  
   问题二:总经理属于什么部门  总经理实行董事会聘任制,总经理依照公司章程和董事会罚权,对董事会负责,公司实行董事会领导下的经理负责制。定期向董事会汇报工作,向公司职工大会报告工作,接受监事会的咨询和监督,全面主持公司的行政工作。 
  总经理属于领导班子、高层管理者,一般不单独设置部门管辖,这还要看企业部门的规划情况而定.也有把其划为公司总经办的. 
  
   问题三:企业一般分为哪些部门?  人事后勤(办公室)、财务筹资(财务部)、物料采购供应(物资管理部)、生产制造(生产部)、技术研发(技术部)、 质量监督(质量管理部)、经营销售(营销部)等 
  董事长办公室:为董事会服务,设董事会秘书,职员若干,负责公司生产经营活动的监督和对董事长、董事会报送数据材料的整理分析等 
  总经理:全面负责公司的日常管理经营活动 
  常务副总经理、技术副总经理、销售副总经理、财务副总经理、行政副总经理、各子公司经理 
  部门设置: 
  总经理办公室:为总经理服务,负责总经理需要材料的整理分析等 
  人力资源部:负责公司的人力资源管理工作,比如招聘、面试、转正、劳动关系管理、薪资、考核、福利、员工档案管理、社会保险、异动、离职等工作 
  企管部:负责公司一些具体制度、认证的制定、监督、宣传、企业文化建设等 
  技术部: 
  生产部: 
  销售部:负责产品的销售与售后 
  财务部:负责日常核算与融资 
  后勤部:食堂、卫生、安全保卫 
  基建设备部:负责公司的基建和设备管理 
  采购部:原材料、辅料等采购 
  
   问题四:总经理所在的部门叫什么  总经理属于企业的高管,不属于任何部门。 
  总经理所在的办公室称为“总经理室”。 
  
   问题五:急求!!!副总经理和副经理有什么区别(从职责方面来说)  所属结构应该是: 董事长(总公司) 总经理 副总经理 经理(部门) 副经理 主管 
  
   问题六:公司为什么要有副总经理副主管?总经理和副总经理的职责有什么不同?  我想你所提到的问题无碍乎就是需要了解副职作用: 
  1、提高管理效率。副职是公司的管理层,所以在公司内部具有更高的地位,享有更高的决策权。为正职分担工作任务。当正职直接管理的下属太多,管理幅度太宽,工作内容太繁重时,往往就需要通过设置副职来为正职负担工作任务。 
  2、培养和储备后续人才。随着人力资源市场化程度的提升,人才流动越来越频繁。当正职岗位出现空缺,亟需新人进行接替。如果企业对接替人员没有事先培养和储备,临时招人来顶替,往往会对工作效率和效果产生严重的影响。通过设置副职,可以有效弥补和缓解这个问题。由于副职岗位离正职比较近,在日常工作中对正职的协助、支持比较多,因此,副职岗位可以作为培养和储备正职岗位后续人才的一种非常有效的方法。 
  3、监督和牵制正职。企业的平稳和安全运营运是非常重要的,其中,会有不少岗位会对企业的平稳和安全运营起非常重要的作用,如果这些岗位上的人员发生流动、或者出现违规操作可能会对企业造成重大损失。为了避免出现,这种情况,不少企业通过设置副职,以此来监督和牵制正职,起到保障企业更加平稳和安全运营的目的。 
  充分考虑设置副职的影响因素,正确恰当设置副职 
  我们认为:不同的企业,副职岗位设置的要求是不同的。副职要根据需要设置,设置的人数也要根据岗位内容、企业的规模和战略发展来设置,对于需要精简的是那些与下属职责完全重叠的副职,那些只承担监督职责的副职。在设置副职时,必须充分考虑各种影响因素,正确恰当设置副职。 
  (1)正确分析和评估正职工作,恰当设置副职分担正职工作 
  首先,通过分析正职岗位的工作职责、工作任务、工作流程等,能有效的评估正职的工作用时和工作量。其次,评估工作难度。在企业中,有的部门的正职会同时兼管好几项相关性不大的工作,正职会面临相当大的挑战。这时就有可能要通过设置副职的方式,来分担正职某一方面的工作,保障整个部门在各方面工作上都做得比较好。最后,考虑正职岗位人员的工作能力。正职岗位上的人的能力不同,他能够管理的事务、幅度是不同的,因此,在评估工作量和工作难度后,还必须评估在岗正职的工作能力,在无法撤换现有岗位人员时,一个能力弱的正职可能需要通过增设副职来分担工作任务,相反,一个能力强的正职可能却不需要。 
  (2)做好人力资源规划工作,恰当设置副职培养和储备后续人才 
  科学的人力资源规划是保障公司人力资源需求的重要手段。通过分析公司未来发展战略对人力资源的需求和充分盘点现有的人力资源现状,能够发现未来一段时间内,公司的人才缺口,并根据人才缺口,制定恰当的培养计划和招聘计划等人力资源工作。通过人力资源规划,公司能够比较清楚,哪些正职岗位需要新的人才,对于需要新的人才的岗位,通过及时设置副职岗位,能够从外部招募储备人才,或从内部提拔培养后续人才打下非常良好的基础。 
  (3)正确分析岗位特点,恰当设置副职以监督和牵制正职 
   ?对于是否需要通过设置副职来监督和牵制正职,必须根据分析正职岗位的特点进行决定。通过研究正职岗位每项工作职责可能对公司产生的影响,可以明确哪些正职岗位对公司的安全具有重要影响。借助风险评估方,可以有效评估哪些工作对公司的风险和影响是最大的,对与担负这些工作的岗位,必须给予关注,结合对岗位上正职人员的信任程度,恰......>> 
  
   问题七:副总经理的主要职责是什么?  岗位名称:副总经理直接上级:总经理下属岗位:总经理助理、店经理、业务经理、财务、会计岗位性质:副总经理是总经理的高级助手,协助总经理工作。受总经理的委托,行使对公司日常运作的指导、指挥、监督、管理的权力,并承担执行各项规程、工作指令的义务管理责任:主持公司经营管理工作,对公司各营业部的管理与协调主要职责:1、 协助总经理制定公司发展战略规划、经营计划、业务发展计划;2、组织、监督公司各项规划和计划的实施;3、负责将公司内部管理制度化、规范化;4、组织编制年度营销计划及营销费用、内部利润指标等计划;5、有权向总经理提出营业部的店经理、业务经理、副经理人选;6、负责协调营业部门、财会、行政及客户、供应商等工作的协作关系;7、 对各营业部的工作负领导责任,协调各营业部的内部业务;8、 负责对企业文化的建设工作9、 在总经理缺席时,受托代行总经理职务。10、总经理临时授权的其他工作11、负责各营业部特定范围的管理职能,参加公司管理与营销会议,发表工作意见和行使表决权 
  
   问题八:常务副总经理与执行副总经理的区别是什么?  常务副总经理(总经理)与执行副总经理职责范围相当,常务副总和总经理是AB角的关系。 
  总经理:企业的大管家,一般情况下也是名副其实的老大。 
  常务副总经理常设的第一副总经理,总经理缺位时,总经理权力一般交给常务副总,是当前情况下重点培养的总经理,类似于管家、宰相。 
  执行副总经理在上任时会明确授权,执行副总经常指某一方面专业人士,执行特定事项,比如营销执行副总,技术服务执行副总等。特殊情况下,总公司派往分公司的执行副总经理主要是执行一些总经理不能胜任的职权,一般情况下,就是总经理的掘墓人,迟早会架空总经理而取而代之。 
  总经理的职责及管辖范围: 
  一、主持公司的经营服务管理工作,组织实施董事长及董事会决议,抓好公司的政治思想工作。 
  二、组织抓好公司的安全思想工作,制定安全防范措施。 
  三、组织实施公司年度经营计划和投资方案。 
  四、拟订公司内部管理机构设置方案。 
  五、拟订公司的基本管理制度。 
  六、制定公司的服务规章制度。 
  七、提请董事会聘任或者解聘公司副总经理、财务负责人及其他高层管理员。 
  八、聘任或者解聘除应由董事会聘任或者解聘以外的公司管理人员。 
  九、抓好公司的财务及会计工作,努力降低成本增收节支,提高效益。十、组织抓好公司的人力资源及人力管理。 
  十一董事会授予的其他职权。 
  常务副总经理岗位职责编辑 
  一、负责单位日常的运营管理,协助总经理对单位计划的制定及实施和检查。 
  二、掌握单位的组织机构,人事制度,各部门日常操作规程以及各项规章制度的落实。 
  三、向总经理建议任免部门经理及中层管理人员人选。 
  四、掌握控制及处理各种紧急情况的方法及步骤,妥善处理各种突发性事件。 
  五、主持单位种种人事培训工作,督导和考核部门的服务质量,有及纪律性符合有关标准。 
  六、了解和分析单位需求,制度营销计划,负有拓展单位前景的责任。 
  七、了解和掌握营业情况及种种收费标准。 
  八、协调各部门经理工作,定期召开会议,根据总经理的意向指导单位工作方向。 
  九、当总经理外出,受总经理委托,代理行使总经理权力。 
  十、综合协调处理企业内部各大部门、各种形式、各种类型的日常事务。 
  执行副总经理的职责及管辖范围: 
  一、贯彻执行总经理办公会议决议。在总经理的领导下,协助管理公司的日常工作。 
  二、协助总经理对公司生产经营计划的实施和检查。 
  三、协助总经理制定公司发展战略规则、经营计划、市场拓展计划。 
  四、负责人事制度、各部门日常操作规程以及各项规章制度的落实。 
  五、掌握控制及处理各种紧急情况的方法及步骤,妥善处理各种突发性事件。 
  六、参加公司总经理办公会,发表工作意见和行使表决权。 
  七、协助总经理协调各部门的工作,定期召开会议,根据总经理的意向指导各部门的工作。 
  八、负责对外联络协调工作。 
  九、定期向总经理汇报日常工作情况。 
  十、当总经理外出时,受总经理委托,代理行使总经理行使职权。管辖范围:主要管理公司生产方面工作、协助总经理工作。 
  十一抓好各部门生产线上的安全工作。制定好生产上的安全制度。搞好安全制度的落实。 
  
   问题九:大家好,我想请问一下:在小型私企里,总经理和副总经理属于什么部门??  管理部门的人员,不能算是行政部门的,小公司也不用分那么仔细。 
  
   问题十:中外合资公司管理机构是否需要设定到副经理,或所谓的副总经理?  首先看看企业章程,外资企业章程是经过商务部门审批盖章备案的,因此章程就是企业的宪法。如果章程里面规定了总经理在处理重要问题时,应当同副总经理商量,则可以到章程里面去寻找哪些事项属于总经理的管辖范围,一般情况下,包括:对部门经理的任命和解聘、财务高级管理人员的任命和解聘、公司的经营方针、有可能损害股东利益的重大事项决策等等方面。商量的形式,一般章程不会提及,但是可以进行反推,即,如果副总经理认为总经理在决策上述重大事项时,没有同自己商量,可依据章程规定向总经理提出书面意见(例如电子邮件或者信函),如果总经理不回复,则可说明总经理没有尽到同副总经理商量的义务。

5. 总经理助理与总经理行政助理有什么不同?

1、处理事务不同:
行政助理是指在各种行政事务方面帮助和服务于公司的员工,例如负责订机票,联系各种培训事宜,联系和管理公司交通班车的服务,食堂餐饮的服务管理等。
助理主要负责 协助公司制订完善、组织实施人力资源管理有关规章制度和工作流程; 发布招聘信息、对应聘人员资料进行组织、并组织、安排应聘人员的面试; 对员工考勤给予监督,为员工审核和办理请休假手续等。
2、管理范围不同:
行政助理还包括管理和组织办公室文具供应以及办公设施的管理等,总经理助理需要管理全公司的大小部门之间的协调。
3、工作职责不同:
总经理助理工作职责:
1、起草公司工作计划总结,并作好公司重要会议记录;
2、起草、存档整理总经理签发文件;
3、公司管理制度、规章制度,网页设计方案书、合同书,公司总体运行配合;
4、接听电话、妥当应答,并做好电话记录;
5、掌握总经理的日程安排做好预约工作,安排商务旅行;
6、完成总经理或综合管理部经理交办的其他工作。
工业企业的行政助理的主要职责:
1.负责员工的考勤,于次月第一个工作日提供考勤报表并存档;
2.负责员工档案管理,包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立;
3.对一般文件的起草和行政人事文件的管理;
4.依据人力资源要求计划,组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息、协助招聘工作;
5.处理人事日常管理工作,负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理;
6.及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续;协助做好公司人力工作的管理、培训与指导;
7.组织公司各种活动的策划;
8.负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。

扩展资料:

总经理助理岗位职责:
1、要认清自己,处事有原则。找不准位置,也就找不准工作的立足点、切入点、着力点,工作起来也就找不着“感觉”。
总经理助理要把握所应扮演的角色,把握好工作分寸,管理不巨细,参谋不决断,还要不揽权,不越权,不越位,不缺位,工作要到位。
2、要耳聪目明,做好参谋工作
从大的方面说,当助手重要的在于搞好信息、决策、督查服务。及时地捕捉信息,准确地搞好反馈,积极地当好决策参谋。
不仅要善于发现问题,还要认真分析问题,给领导解决问题提供决策参考。领导一旦采纳决策意见,还要制订决策备选方案。备选方案不能只是一种,要有多种方案,以便优中选优,“拍板定案”。决策制定后要采取得力措施抓落实,并及时搞好督促检查,搞好落实情况反馈。
3、要长袖善舞,作好各部门之间的“润滑油”
首先要协调好上下的关系。对上:要尊重而不盲从,服务而不奴婢,更不能违背原则盲从领导。陈云同志说,要“不唯书,不唯上,要唯实。”
在实际工作中,不看领导眼色是不可能的,但要有分寸,要坚持原则,按章办事,不能惟命是从。待下:以礼,以诚,以情。不要盛气凌人,不搞瞎指挥、乱指挥,不欺下瞒上。再是协调好内外关系,外求支持协作,内求团结向上。
4、要高效快捷处理有关事务。总经理助理必须要有强烈的时效观念、意识,求真务实、雷厉风行的工作作风,运筹帷幄的领导艺术,在有限的时间里办好应办之事
要善于“分身”,明确该干什么,不该干什么,先干什么,后干什么。要有所为,有所不为。为好应为之事。该别人“代劳”之事,要分解任务到人,并明责授权,责权相等。一旦分工、明责、授权,要少插手,多支持下级大胆工作。
不要事无巨细,事必躬亲。不该为之事,“亲自”未必就好,还往往会挫伤员工的积极性。工作有成绩,也会有不足,要客观地分析是非功过,更不要跟下边抢功争好。
尤其是出现过错不要推诿,对自己的过错更不要上推下卸。工作要扎实,力求实绩、实效。总办工作不能摆花架子,更不能弄虚作假。要真实地反映情况,扎实地开展工作。
5、要不断提升个人素质,增加人文魅力。自身素质强,就会产生人文 “魅力”和影响力。要当好总经理助理,要*权力的影响力,但更重要的是*非权力的影响力。
参考资料来源:百度百科-总经理助理
参考资料来源:百度百科-行政助理

总经理助理与总经理行政助理有什么不同?

6. 总经理助理和总经办主任哪个更大一些

总经理助理比总经办主任更大一些。
我认为总经理助理人选应是:学识渊博、德才兼备,熟悉各部门主要工作、对企业生存发展、有独特见解,能正确作出长远规划、是总经理得力助手;总经办主任的职责主要是行政事务。
总经理助理、总经办主任、各部门经理从领导层面上看都属中层干部,但总经理助理应是副总过阶段,而且还直管行政部、文控部,所以总经理助理比总经办主任更大一些。

7. 总经理助理与总经理行政助理有什么不同?

1、处理事务不同:
行政助理是指在各种行政事务方面帮助和服务于公司的员工,例如负责订机票,联系各种培训事宜,联系和管理公司交通班车的服务,食堂餐饮的服务管理等。
助理主要负责协助公司制订完善、组织实施人力资源管理有关规章制度和工作流程;发布招聘信息、对应聘人员资料进行组织、并组织、安排应聘人员的面试;对员工考勤给予监督,为员工审核和办理请休假手续等。
2、管理范围不同:
行政助理还包括管理和组织办公室文具供应以及办公设施的管理等,总经理助理需要管理全公司的大小部门之间的协调。
3、工作职责不同:
总经理助理工作职责:
1、起草公司工作计划总结,并作好公司重要会议记录;
2、起草、存档整理总经理签发文件;
3、公司管理制度、规章制度,网页设计方案书、合同书,公司总体运行配合;
4、接听电话、妥当应答,并做好电话记录;
5、掌握总经理的日程安排做好预约工作,安排商务旅行;
6、完成总经理或综合管理部经理交办的其他工作。
工业企业的行政助理的主要职责:
1.负责员工的考勤,于次月第一个工作日提供考勤报表并存档;
2.负责员工档案管理,包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立;
3.对一般文件的起草和行政人事文件的管理;
4.依据人力资源要求计划,组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息、协助招聘工作;
5.处理人事日常管理工作,负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理;
6.及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续;协助做好公司人力工作的管理、培训与指导;
7.组织公司各种活动的策划;
8.负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。

扩展资料:

总经理助理岗位职责:
1、要认清自己,处事有原则。找不准位置,也就找不准工作的立足点、切入点、着力点,工作起来也就找不着“感觉”。
总经理助理要把握所应扮演的角色,把握好工作分寸,管理不巨细,参谋不决断,还要不揽权,不越权,不越位,不缺位,工作要到位。
2、要耳聪目明,做好参谋工作
从大的方面说,当助手重要的在于搞好信息、决策、督查服务。及时地捕捉信息,准确地搞好反馈,积极地当好决策参谋。
不仅要善于发现问题,还要认真分析问题,给领导解决问题提供决策参考。领导一旦采纳决策意见,还要制订决策备选方案。备选方案不能只是一种,要有多种方案,以便优中选优,“拍板定案”。决策制定后要采取得力措施抓落实,并及时搞好督促检查,搞好落实情况反馈。
3、要长袖善舞,作好各部门之间的“润滑油”
首先要协调好上下的关系。对上:要尊重而不盲从,服务而不奴婢,更不能违背原则盲从领导。陈云同志说,要“不唯书,不唯上,要唯实。”
在实际工作中,不看领导眼色是不可能的,但要有分寸,要坚持原则,按章办事,不能惟命是从。待下:以礼,以诚,以情。不要盛气凌人,不搞瞎指挥、乱指挥,不欺下瞒上。再是协调好内外关系,外求支持协作,内求团结向上。
4、要高效快捷处理有关事务。总经理助理必须要有强烈的时效观念、意识,求真务实、雷厉风行的工作作风,运筹帷幄的领导艺术,在有限的时间里办好应办之事
要善于“分身”,明确该干什么,不该干什么,先干什么,后干什么。要有所为,有所不为。为好应为之事。该别人“代劳”之事,要分解任务到人,并明责授权,责权相等。一旦分工、明责、授权,要少插手,多支持下级大胆工作。
不要事无巨细,事必躬亲。不该为之事,“亲自”未必就好,还往往会挫伤员工的积极性。工作有成绩,也会有不足,要客观地分析是非功过,更不要跟下边抢功争好。
尤其是出现过错不要推诿,对自己的过错更不要上推下卸。工作要扎实,力求实绩、实效。总办工作不能摆花架子,更不能弄虚作假。要真实地反映情况,扎实地开展工作。
5、要不断提升个人素质,增加人文魅力。自身素质强,就会产生人文“魅力”和影响力。要当好总经理助理,要*权力的影响力,但更重要的是*非权力的影响力。
参考资料来源:百度百科-总经理助理
参考资料来源:百度百科-行政助理

总经理助理与总经理行政助理有什么不同?

8. 助理总经理与副总经理有什么区别


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