如何做好企业公关

2024-05-17

1. 如何做好企业公关

以下篇章虽然猛一看不可认同,但细琢磨,还真是那么回事。 转载 如何做好公关  要成为一个好的公共关系人员,需要从三个方面来培养自己的素质,我个人觉得是一下三个方面:  一、人际交往方面:  这个方面记住十个四字成语就足够了,这十个成语是《中道管理》的作者曾仕强先生提出来的。  1、一表人才;  当然,长得帅的人永远要比长的磕碜的要受欢迎,但是长相这个问题在18岁以前可能说还是靠遗传,然而18岁以后真的可以靠自己来塑造。一个人如果能够给人以知书达理,风度翩翩的印象为必要时帅哥,而是他用了适当的举止行为谈吐言行去和适当的人说话。  2、两套西装;  不是指西服要有两套,而是说冬天要有冬天的衣服,夏天要有夏天的衣服。往大了的方面去说,其实就是告诉我们要在适当的场合你自己有合适的衣服去穿。我们都知道什么场合应该穿什么衣服,这里的两套西装的意思就是不要等到需要的时候发现自己没有准备。  3、三杯酒量;  酒可以成为饭桌上的调味剂,在中国谈很多事情都需要在饭桌上进行,只有你们共饮一杯酒,大家才能成为兄弟,才能够去谈很多事情。所以,滴酒不沾是一定不能做好公关行业的,但是酗酒也不是应该有的好习惯,这里的“三杯”指的就是适可而止的意思。  4、四圈麻将;  麻将不是单单就只麻将,更多的是指人际交往过程中各种有助于大家提高相互理解程度的棋牌类游戏。如果你不会,那么在别人一起娱乐的时候你势必要成为被孤立的一方,这样久而久之,就没有融入大众圈子的可能性了。  5、五方交友;  五方交友,也可以理解成五方郊游。其实就是行万里路,结交很多朋友的意思。从事公共关系行业,并不一定要和每个人都推心置腹,或者说和每个人都能发展成为信任、信赖的关系,但是从事公共关系的人一定要让大家在心目里都喜欢你,都可以接纳和容纳你,只有这样,才有助于以后工作的展开。  6、六出祁山;  诸葛亮六出祁山的故事我们都知道,在人际交往中,这个词指的就是要锲而不舍,不要因为在人际交往的过程中遇到一些磕磕绊绊就退缩了,要明白,公关就是和人打交道,而人又是最复杂的,所以公关就是和最复杂的事情打交道,因此推出,公关是最复杂的。所以我从事了最复杂的事情,我就应该比别人强,我就没有理由去选择放弃。  7、七术拍马;  拍马屁是贬义词,但是西方学者同时提出来人们都喜欢被鼓励,被表扬,而不是喜欢被批评。其实不管是东方也好,西方也罢,大家都是从人的本性出发来思考拍马屁到底是对还是不对。如果你能够抛开世俗的成见,你就会发现,不管拍马屁对还是不对,他都是有助于人们之间关系顺利展开的。  8、八口吹牛;  人们都喜欢善良、诚恳、有能力有学识的人。八口吹牛不是说要吹嘘自己,把自己不懂的东西说成自己很懂的东西,也不是说要怎么样的去显摆。但是适当的表示自己的能力并且夸大一部分,是有助于给人留下好印象的。公共关系在人际交往中最大的意义就是要给人留下好印象,所以,八口吹牛对也好,错也罢,反正用在供观赏没有问题。  9、九分努力;  凡是事情,想要做好都需要努力,这个无需多言。  10、十分忍耐。  人的种类多种多样,有的人和你对脾气,有的人和你不对脾气,如果你纵使学着和你相似或者说你喜欢的人在一起打交道,时间久了你就会发现你只是沉迷在自己的小圈子里面,所以说只有忍耐各种各样的人,才有可能和所有的人搞好关系,也才可能成为一个合格的公共关系者而不是个人关系者。   做到了这些方面,可以保证你成为一个受人欢迎的人,但是未必能够保证你的专业素质。下面,我么讲公共关系者应该具备的专业素质。   二、性格修为方面:  这个方面如果也用上述方法一个一个来总结,可能写的比上面还要多,所以,这里我只用一句话来解释我心目中好的公共关系从业人员,就是在受人白眼的时候,在受人歧视的时候,在工作不如意的时候,在丧失了理想和希望的时候,甚至在自己的尊严都受到践踏的时候,仍然可以做到六个字:“不抛弃、不放弃”,那么,他就有资格成为一个好的公共关系人员。这个本来是军人的承诺,是军人的理念,但是,在商业圈子中从事公共关系学,如果挪用这个理念来要求自己,也是一个非常有效率的事情。   三、专业技能方面:  公共关系人员需要有好的专业素养,要明白自己和别人的谈话时刻要有目的性,诱导性,等等因素囊括在里面。公关从业人员不可以心口胡说,如果这样的话就可能会对自己代表的组织造成影响,因为你一个人在代表的是一群人的形象。所以说,当谈判桌上对面坐了很多人在思考下一句用什么样的措辞来压价的时候,你这里一个人就应该做出迅速的反应,只有这样,才能成为一个专业技能方面过硬的人。   上述三点只是我个人的理解,但是我想说的是最后一点,也是最重要的一点就是公共关系人员一定不能要脸!如果太要脸,不仅这个东西做不好,就是销售工作都很难做的很好。   一家之言,如有得罪,敬请原谅!

如何做好企业公关

2. 如何做好企业公关工作

我是鹿哥,一名营销策划师。每天都会为大家分享销售技巧和商业模式,希望对各位有帮助。

3. 企业如何提高公关能力,以及企业公关的重要性

  转载
  公共关系在企业发展中的作用

  沈激(中国国际公关协会理事)


  今天讲三个问题。第一个,公共关系究竟能在企业发展和壮大中起到什么样的作用。公共关系是一个新兴的产业,特别是中国加入WTO,企业的竞争越来越厉害,包括企业之间的竞争,品牌之间的竞争越来越厉害,而这中间,公共关系所起的作用就越来越大。
  第二个,企业如何利用公关的手段。首先了解有哪些公关手段可以使用。二,企业如何利用这些手段占领市场。第三个,介绍一下企业在公关中的误区。

  首先,大家对公关有不同的理解方式,根据美国公关协会列出的公关的解释,下面所讲的是根据这个公关解释所讲的。它认为公关是一个组织或个人为了建立和维护和其目标受众之间的友好和共识而采取的有计划和持久的努力。在公关公司工作时,我们帮助客户策划了非常好的开业典礼,但是在这之后,企业就无声无息了,我们花了很多钱和精力帮他做了很多工作,帮他做了很大的社会影响,逐渐逐渐就消失了,这不是一个非常好的公关计划。
  公关的作用。公关的目标是制定一个周密的计划,以促使目标受众改变他的态度。它的作用是,对企业和社会创造非常有利的舆论。
  第二,将目标受众中隐而不见的消极态度转变为积极的信心。
  第三,改变目标的意见。
  公关在企业发展和壮大中所起的作用:
  第一,帮助制定企业发展的长期目标。在国外,公关行业、公关部门所起的作用就是这样,但是在中国公共关系还处于比较初级阶段,公关需求和公关战略还局限在媒体关系,从长远发展来说,公共关系能起到帮助企业发展长期目标。实际上对公共关系部门来说,也是非常重要的工具,通过媒体跟踪,媒体分析,可以了解到很多的,包括整个世界发展的趋势,所处周围环境的变化,帮助企业管理层提出一些分析报告,帮助企业确定正确的发展方向。
  第二,公共关系能够帮助企业建立一个良好的企业形象,还能协调企业内部的关系。大家所处的企业里,有很多不同的部门,有的部门对新闻界发表讲话,这样就造成不统一,造成很多潜在的危机。所以公共关系能帮助企业制定统一的对外传播口径。同时,建立和维护目标受众对企业的信心。另外,对于上市公司来说,公共关系做的很好,能够提出上市公司的市值。同时还能创立有利的市场环境,为企业盈利创造有利条件。同时,如果公司的形象比较好,处理一些事件或者危机,相对来说就有很多的优势。大家记得,去年在欧洲爆发二恶英的情况底下,包括可口可乐公司在内一些大的欧美公司都面临一些巨大的挑战。第三,公共关系帮助企业在内部协调公众和企业的利益,避免冲突和误会。同时,还能帮助密切与员工、供应商和客户的关系。现在人才特别奇缺,对大的企业怎么吸引住人才,公关做的好,有好的企业形象,好的企业文化,这对吸引人才有好处。第四,公共关系还能够帮助公司推广它的产品和服务。
  企业如何利用公关手段来实现企业的战略目标?
  首先,在制定公关的计划当中,要根据企业业务发展的目标,制定相应的公关计划。
  第二步,进行调查研究,企业的发展的目标已经制定下来,下面就要了解,现在有什么样的阻力在阻止我实现企业的发展目标。作为公共关系来说,你的目标定下来了,你的阻力找出来了,你的目标受众到底什么样的人买我的产品。这可以通过做市场调查了解出来,到底什么样的人买你的产品。然后把这些人进行分类调查,了解这些人在买我产品时或者看到我产品时,会有什么样的疑问。如果把每一个群体的人的特点都总结一下,他们都会有共同的特点,然后对他们进行归纳,归纳出三条他们关心的问题,然后总结关键的信息。总结出来以后,下面就是选择什么样的公关手段,把这个信息传递出去。在很多公关的计划当中,往往忽略了主要的信息。刚才吕林先生讲到,在整个媒体监视当中是非常重要的,包括媒体监视完以后,有很多材料要进行分析,包括量的分析,其中比较重要的就是质量的分析。要把简报拿上来以后要分析一下,这些简报有多少条传递了我公司要传递的信息,在标题里有没有传递我的消息,在导语当中有没有传递我的消息。这样才能从质量和数量上分析出来,我的媒介关系做的好不好。
  选择了信息平台以后,就要选择相应的战略,来实现战略。最后一步就是执行并且实现公关项目的一些目标。
  在中国古代有一句话叫知己知彼,百战不殆。调查是企业公关成功的法宝,在公关行业里,大家经常说,闭门造车,大家关在一个房间里,没有进行任何的社会调查,也不知道你的客户怎么想的,就坐在房间里想,我的客户应该这么做,我的客户应该这么做,这是不科学的。我们希望所有企业的公关或者做公关公司的公关人员,一定要把调查研究作为公关计划的一个前提。通过一系列的调查研究,分析未来社会及行业发展的趋势及其后果。通过不同的调查研究,多层次的调查研究,可以了解社会的舆论,公众的态度和期望值。如果中美关系处在比较糟糕的情况底下,作为企业的公关人员,就要有非常强的灵敏度,如果是企业来说,你就应该格外注意哪些问题。如果中国和欧洲发生贸易冲突的时候,如果你是一个欧洲公司,应该注意什么。然后及时的把你的想法、意见传递给管理层,让他们作决策时作为参考。
  通过整个调查研究,也了解我们的企业竞争对手活动,它们的策略和它们的战略。
  最后,针对每一个目标受众进行形象的调查。
  了解企业的目标受众对企业的看法、疑虑、意见和建议。
  另外,公关到底有没有用?怎么衡量公关的业绩?很多老板都说,你们公关部花了很多钱,也不见得你们有什么效果。怎么看这个效果呢?如果把调查工作做的比较好,调查研究的结果和这个结果的变化,也能衡量公关绩效的标准。在没有开展任何公关活动的情况底下,做一次调查,发现我的知名度或者认知度是50%。在大的活动结束以后,再做一次调查研究,就可以发现其中的变化。如果发生变化一点没有,相反你的认知度和知名度反而下降了,说明你的公关工作白做了。如果公关工作计划比较好,认知度和知名度全上去了,说明你的公关做的比较好。这就可以作为你年底汇报绩效的一个证据。
  公关的前提,首先要找出你的目标受众。另外,社会公众。行业和经销商他们各自的爱好、喜好全部要了解。
  在调查研究的基础上,要总结出目标受众对企业和企业产品的三大疑虑。
  找出三条重要信息,回答目标受众的疑虑。
  然后寻找合适的公关战略传递这些信息。
  怎么来决定到底选择什么样的公关战略?首先这个公关战略一定是合适的,符合企业整体的发展战略。第二,这个计划一定是可行的,无论从预算上,不要说这个ID非常好,准备上月球上挂一个横幅下来,这一定不可行。第三个,可接受的。有助于实现目标,达到理想影响,同时危险程度是最低的。有一个企业弄了一个直升飞机在城市撒传单,主要是想造成社会的轰动,很快扩大它的影响。结果危险度很高,好象直升飞机出了事故,死了很多人。这个很有创意性,但是有危险。另外,我在我服务的公关公司里,他们曾经在法国有一个非常好的创意,帮助客户纪念世界爱滋病这天,强调让大家关心自己,防止爱滋病,他做了一个硕大的避孕套,从纪念碑的顶上一直到底下,第二天早晨看到这个,造成交通的堵塞。这个项目非常好,造成非常大的影响,迅速提高了认识,对社会的意义造成很大影响。但同样这件事情拿到中国来做,很难想象在天安门广场做同样的事情。
  公关战略:
  第一,媒介关系。
  第二,向企业的管理层提供有关事件及政策方面的咨询。这个非常重要,从企业公关来讲,一直强调,企业公关作为一个传播者的形象出现,忽视了企业的公关部作为一个咨询者的地位和角色,以后从行业发展未来的趋势来说,特别需要这方面的人才。最近一段时间,从我离开我以前工作的公关公司以后,我去拜访了一些大的企业的老总,得到一个非常明确的信号也是这样的,从企业的公关来说,他们对企业公关的人员期望值也是希望,不仅能做一个很好的传播者,同时能成为一个咨询者,真正的帮助企业能有一个长远的发展。
  第三,制定企业形象推广计划。包括对企业的发言人要有一套非常完整的媒介培训。
  第四,企业的内外部公关网络的建立。现在大家还是比较简单,在每个企业的总部安排几个,以后希望把公关的网络逐渐扩大。在比较大的跨国公司,在中国有50个办公室,最好在这些企业里建立相应的公关人员的配制,这样可以形成非常强大的公关网络,能为企业服务。
  第五,政府关系。
  第六,企业宣传资料的制作。
  第七,大型会议和研讨会的讲演,树立企业"思想领袖"地位。国外企业很重视,比如财富论坛,利用档次非常高的会,来传播自己的思想和公司的理念。对国内企业来说,今后也要重视这方面。
  第八,社区关系非常重要。国外对中国市场很重视,实际上对中国公司来说,更应该重视中国的市场,其中最有效的办法就是通过社区的关系、社区的活动,来达到这个目标。
  第九,创立"标立"事件。有很多企业花钱赞助这个,赞助那个,但是谁都不知道他干了什么。从企业长远发展来说,一定要树立一些与众不同的活动。举一个非常简单的例子,现在问大家,中国拉力赛是谁赞助的?有谁知道。汽车拉力赛就和三五联系在一起,这就是非常成功的"标立"事件。作为企业来说,一定要做一些"标立"事件,而且这个"标立"事件和企业的发展方向是相吻合的。
  第十,赞助活动。
  第十一,议题管理和危机管理。在中国,哪些事情可能会影响到自己企业的发展?可能哪一天处理不好,就会扩展成一场危机,首先都要有非常强的思想准备。我们发现很多情况底下,事先企业里都没有准备,危机一旦发现了,急得像热锅上的蚂蚁,都不知道怎么办了。今天找这家公关公司不行,明天找那家公关公司不行。所以作为企业来说,事先要有远见。花上一点时间,找出这个企业能遇到什么问题。特别处在因特网时代里,很多消息在美国5分钟刚刚登出来,可能5分钟之后就会进入中国。
  公共关系是谁的职责?这也是很模糊的概念。公共关系就是公关部门的事情。实际上在成功的公司里,董事长通常将传播政策作为其职责中的一大部分。很多外国公司驻京代表,把外国公司老板来作为你的一个工具。包括企业的管理层、市场部、营运部、公关合作伙伴,另外,可以扩展到所有的员工。大家想一下,如果打电话到公司里去,接线员说这个人不在或者怎么样,你对这个企业的印象就不会怎么好。
  走出企业公关的十大误区:
  第一,企业公关可有可无。
  第二,认为公关就是接待、文秘,公关行政一锅端。实际公关应该是熟悉企业,了解行业发展,把握社会发展的现代化企业管理人才。
  第三,公关光图热闹,只花钱,不赚钱。成功的企业公关既能赚钱,而且能为企业增值。
  第四,公关无所不能,包治百病,公关只是在传播方面起一定作用。
  第五,公关就是包装,能讲死猫说活了。其实公关是以事实为依据的,不能改变事实。
  第六,公关就是媒介关系,实际上媒介关系只是公关的一种战略手段。
  第七,有公关,我付钱了,你就应该有报道,否则就不算成功,这种观点在很多企业的公关人员当中是很普遍的。但事实上新闻报道应该以事实为基础,以新闻价值为依据。所以,你发通稿已经不是非常时兴的做法,应该根据不同的需要做出相应的行为。所以对公关人员的要求越来越高。
  第八,认为这是公关部的工作,交给你就拿去做吧。公关并不意味着孤军奋战,公关部需要全公司的协助。
  第九,公关就是宣传。宣传报喜不报忧,公关报喜又报优。
  第十,广告比公关更加有效。
  广告和公关相互间是互补的,我们希望把广告和公关融合在一起。
  公共关系在企业发展和壮大中起着非常重要的作用,公关人员大有可为的时机已经到来,希望大家有非常出色的表演,为企业和企业的产品作出贡献。


  如何提高公关人员的素
  公共关系人员的素质是指从事公共关系工作的职业人员的气质、性格、兴趣、风度、学识和技能方面的综合品质。结合公共关系职业的特殊性,它专指公共关系人员的一种以公共关系观念为核心,以自信、热情、开放的职业心理为基础,配之以公共关系的知识结构和能力结构的整体职业素质。

  一、公共关系观念

  公共关系观念是公共关系人员应该具备的基本素质的核心,它是公关人员的思想灵魂,是公共关系实践在人们头脑中的反映和总结,是公共关系工作规律的体现,是做好公共关系工作的指导思想。公共关系观念的形成是一个由感性认识上升到理性认识的过程。它一旦形成,就会成为制约人们公共关系行为的一种力量。良好的公共关系观念能促使从业人员始终处于一种积极主动的工作态度,创造性地完成各项公共关系工作。

  公共关系观念不是先天获得的,而是需要通过实践和学习逐步培养的。现代公共关系观念主要由以下几个方面的内容构成。

  (一)塑造形象的观念

  塑造形象的观念表现为在决策和行动中,高度重视自身的声誉和形象,自觉地进行形象投资、形象管理、形象塑造,将树立和维护良好的组织形象作为重要的战略目标。

  塑造形象的观念是公共关系观念的核心。公关人员应该清晰地认识到形象对组织生存和发展的价值,应该围绕形象目标开展各种公共关系工作,应该时时刻刻像保护自己的眼睛一样维护自己和组织的形象。

  (二)服务公众的观念

  服务公众的观念表现为重视公众的利益,将公众的意愿作为决策和行动的根据,将满足公众的要求作为重要的经营方针和管理政策。

  公共关系人员应随时把公众的需求放在第一位,确立服务公众的意识。具有服务公众意识的人,能时时处处为公众利益着想,利用条件,创造条件来服务公众,并努力满足公众方方面面的要求。这样的人实际上才是明确了解了公共关系工作的人。

  组织应本着服务公众的观念开展公共关系工作,当组织利益和公众利益发生冲突时,组织应该把公众利益放在第一位。

  (三)互惠互利的观念

  互惠互利的观念表现为在交往与合作中,将平等互利作为处理各种关系的行为准则,将自身的发展与对方的发展联系起来,通过协助对方来争取双方的共同利益。

  一个处在当今竞争社会中的组织,需要一定的竞争态势,但这种竞争不应是欺骗他人,坑害公众,而应是彼此尊重、平等合作、互惠互利,共同发展,共同前进。

  互惠互利必须以真诚为基础。互惠互利是社会组织对待公众是否真诚的试金石,社会组织也只有真诚地对待公众,才能真正做到互惠互利。

  (四)协调沟通的观念

  协调沟通的观念表现为懂得兼顾、统筹、缓冲、调和、折中的意义与价值,努力在矛盾中求平衡、求和谐,调节、平衡和统一各种不同的关系、不同的利益、不同的要素,自觉地利用一切传播机会去影响公众、引导公众和争取公众,并善于运用双向沟通的方法去赢得公众的理解、信任和好感。

  公共关系人员应该走出“象牙塔”,营造“玻璃屋”,增强社会组织行为的透明度,以便社会组织坦诚地、全面地融入社会、面向公众,与公众、社会达成全面的双向交流。

  (五)立足长远的观念

  立足长远的观念表现为将公共关系工作作为一种战略行为,追求长远目标。

  公共关系工作是一项持续的系统工程,它不应拘泥于局部的得失,而应从组织的根本利益出发,追求长期的、稳定的发展战略,通过持续的有计划的努力来建立良好的组织形象。

  这就要求公共关系人员做到:开展公共关系工作要从长远着眼,追求社会效益;要注重公共关系工作效果的积累;要注重公共关系工作系统性和连续性。

  (六)创新审美的观念

  塑造组织形象是一个创新审美的过程。唯有创新,才能塑造具有个性的组织形象,才能使组织的良好形象在竞争的社会中,永远立于不倒之地;唯有美的形象,才会让人们欣赏并接受,才能吸引公众参与和投入。

  创新审美的观念表现为将公共关系工作看成是一种艺术创造,追求活动形式的新颖性和活动内容的美学价值。

  创新公共关系工作可以从以下几个方面考虑:(1)大胆设计,敢于开创前人没有发现的新形式;(2)移植与再造相结合;(3)角度转换,逆向思维,寻求突破;(4)排列组合,以旧翻新。

  二、公共关系心理

  公共关系人员是否能在纷繁复杂的社会关系网络中应付自如,创造性地开展公共关系工作,在很大程度上取决于公共关系人员的心理素质。公关人员的心理素质是组织公关人员基本素质的基础。根据公关工作的实际需要,公关人员必须具备以下心理素质。

  (一)自信的心理

  自信是公共关系人员心理的最基本要求,是取得事业成功的基础。公共关系工作不是一种简单的机械操作,只有充满自信的公关人员,才会产生自信力,他才能在任何情况下都应付自如,敢于去拼搏,敢于追求卓越,充分发挥自己的才能,凭借智慧与经验圆满地完成各项任务。有了自信,才有胆量,有了胆量,才能不卑不亢,落落大方,从容自如地开展公关工作。

  (二)热情的心理

  公共关系是一个既动脑又动手、既有学又有术的职业,公关工作是一项需要人们付出大量的体力和脑力劳动的艰辛工作。一个公关人员能否胜任这个职业,是否受欢迎,关键在于是否具备易于投入、热情工作的心理素质。因此,公共关系人员应该具有一种热情的心理。

  这种热情的心理,主要体现在三个方面:一是热爱公共关系事业。 二是热心服务公众。 三是热情对待公众。

  (三)开放的心理

  只有具备开放的心态,才能更好地做好自己的工作,感受世界和人的多样性,充分尊重别人的利益和需求,以学会更好地与人相处。具有开放心态的人,才能保持不断接受新事物的浓厚兴趣,而不会陷入固步自封、满足于现状的误区。具有开放心态的人,才会有宽阔的胸襟,有容忍谦让的气量,克服狭隘嫉妒心理。

  三、公共关系能力

  公共关系人员是否具备良好的公共关系能力,直接关系到他们心理素质的发挥和整体职业素质的提高。因此,公共关系能力是公共关系人员基本素质的重要组成部分。

  (一)人际交往能力

  人际交往能力是一个多方面能力组合的综合表现,如表达能力、应变能力、逻辑思维能力及知识素养等。人际交往能力涉及的范围很广,包括自我介绍的能力,介绍他人的能力,与人相处的能力,倾听、赞美他人的能力,吸引、改变、支配他人行为的能力等等。

  (二)文书写作能力

  在公共关系工作中,常常要撰写通讯、新闻稿件,拟定工作计划与活动方案,编撰企业简报和年鉴,撰写公文、贺词、请柬、通知等公关文书。随着公共关系活动的频繁开展,逐步走向系统化、规范化,这就要求公关人员必须要具备良好的文字功底和写作技巧。

  (三)自制自控能力

  自制自控能力是指一个人自我控制的能力。公关人员要经常和社会公众打交道,必须要有很强的自制自控能力,才能处理好与公众的关系,才能使公众对组织产生好感。

  (四)组织协调能力

  公关工作是一项有计划、有步骤的活动,因此公关人员必须具有较强的组织协调能力。公关活动是一种目标指向型的活动,公关人员不仅要善于周密地设计和策划活动的目标和计划,还要制定为实现目标和计划的具体方法和步骤,而且还要善于从事实际的组织协调工作。公关人员经常要组织各种专题活动、重大的接待工作等,公关人员其实就是这些活动的组织者、协调者和领导者。

  (五)调查研究能力

  调查研究是企业开展公共关系活动的先导,是整个公共关系活动的“轴心”。作为组织的公共关系部门,要充分认识到开展公共关系调查研究的重要性,不仅要把调查研究作为一种经常性的工作来抓,还要注意在处理任何一种公共关系问题以及纠纷时,都应把调查研究视为正确、妥善地解决问题和纠纷的基本前提。

  (六)开拓创新能力

  在充满竞争的现代社会中,公关活动讲究在借势、造势、溶势的基础上,不断求新、求异。只有这样,才能技高一筹,领先一步,才能达到扩大影响、树立形象、推销产品、吸引公众的目的。因此,这就要求公关人员应该具备开拓创新能力,要敢于想别人不敢想的,做别人没有做的事;要不断地突破常规,勤于思考,大胆设想,开拓创新。

企业如何提高公关能力,以及企业公关的重要性

4. 企业应该如何做好公关

第一,塑造企业形象。公共关系是一个企业在竞争中立足的基础工作。也就是说,在企业公共关系战略思想指导下,通过科学的、有计划、有步骤的公共关系活动,在社会各界公众心目中塑造良好的企业形象,以赢得用户公众对企业的理解和支持,这是公共关系的主要职能。企业形象不仅是企业产品的形象,更是企业总体文化的表现,是企业内在精神和外观形象的综合反映。因此,要在社会各界和公众心目中塑造良好的企业形象,必须结合企业自身的独特性质,对公共关系进行科学的规划和设计,以确保企业形象的完美。
第二,创造“人和”环境。求得人和,是公共关系工作的一项主要职能。现代企业的存在不是孤立的,而是处于立体化、错综复杂的社会关系之中。由于企业与公众之间具体利益的差别,公共关系中充满了各种矛盾,很难避免各种公共关系纠纷。因此,能否正确、妥善地处理这些公共关系纠纷,就成为企业求得人和境界的关键。而要想求得人和境界,就必须及时准确地了解社会【摘要】
企业应该如何做好公关【提问】
你好,很高兴为您解答【回答】
答案是什么【提问】
第一,塑造企业形象。公共关系是一个企业在竞争中立足的基础工作。也就是说,在企业公共关系战略思想指导下,通过科学的、有计划、有步骤的公共关系活动,在社会各界公众心目中塑造良好的企业形象,以赢得用户公众对企业的理解和支持,这是公共关系的主要职能。企业形象不仅是企业产品的形象,更是企业总体文化的表现,是企业内在精神和外观形象的综合反映。因此,要在社会各界和公众心目中塑造良好的企业形象,必须结合企业自身的独特性质,对公共关系进行科学的规划和设计,以确保企业形象的完美。
第二,创造“人和”环境。求得人和,是公共关系工作的一项主要职能。现代企业的存在不是孤立的,而是处于立体化、错综复杂的社会关系之中。由于企业与公众之间具体利益的差别,公共关系中充满了各种矛盾,很难避免各种公共关系纠纷。因此,能否正确、妥善地处理这些公共关系纠纷,就成为企业求得人和境界的关键。而要想求得人和境界,就必须及时准确地了解社会【回答】
国家应该如何做好公关【提问】
一个国家最重要的,最有代表性的元素,是她的人民。人民的性格、意志、品德乃至能力、观念、理想等等诸多方面,都能辉映出这个国家在方方面面的形象。中国人一直以来习惯以“善良敦厚”的传统形象自居,然而面对外界的纷繁复杂,一味地做实在人却造成了中国人在国际舆论中时常“失语”的印象。在全球化背景下,文化几乎倾泻式地从经济强势地区向弱势地区流动。中国文化何时能主动被外界吸取,成为主流文化,是值得关注的发展过程。
“大国公关”的内容应该适当做一些调整,将“强大的中国”逐渐转变成“和蔼的、与邻为善的中国”形象。这点政府还可以做得更好。一个国家的对外公关,首要的一个字就是“谋”,即在什么样的环境下展示不同的面貌。当年在强敌环饲而中国积弱的情况下,我们长袖善舞般地选择了乒乓外交。后来强大了,经济底子厚了,适当地秀肌肉也是可以的。现在的中国,比任何时候都需要一个和平稳定的发展局面,所以在“大国公关”中,为了找到可【回答】

5. 公关对企业的壮大有何影响

公关又称公共关系传播。做好公关,有利于促进企业效益的提高。
现代企业经营的最终目标是为了获得理想的经济效益和社会效益,在企业经营过程中,无论是消费决策还是投资决策,无论是生产还是销售,都离不开信息服务,信息服务越充分、越及时、越全面,越能强化企业的生存与竞争的地位,而信息服务工作又与公共关系工作紧密相联,公共关系工作通过采集、分析和处理信息,能促进企业经济效益的提高,它虽然不象餐饮、客房能产生直接经济效益,但是,它对企业经济效益的影响却非常之大.

公关对企业的壮大有何影响

6. 说说对各组织和单位应该如何利用好公关手段,让组织和企业更好的发展

在社会主义市场经济体制的建立与发展过程中,政府转变职能、企业转换机制、经济关系市场化,企业内外部的关系(尤其是与其密切相联的各种经济关系、利益关系)将发生全面的、崭新的、根本性的转变,企业的公共关系也将向多角化、复杂化、不稳定化转变。原有的关系需要调整,新的关系也会增多,相互关系的经济性质将更为明显和突出。企业处于一个庞大的现代经济网络之中,传统的企业管理模式已不适应时代经济发展的要求。因此,加强公共关系在企业管理中的应用,提高企业管理水平是形势发展的客观需要,也是我国企业市场经济条件下自身生存与发展的需要。 第一,培养全员公共关系意识,为企业目标的实现奠定思想基础。企业的公共关系工作不能简单地理解为几个公关人员的工作,而应看作是企业全体人员都有责任去做的工作,因此,在企业内应实行全员公共关系管理。在克服对公共关系片面认识的基础上,必须牢固树立起企业的内外兼顾、上下兼顾的全员全方位的公关意识,并使之成为一种渗透企业每个员工言行举止中的无时不在的意识。只有这样,企业公共关系工作才能真正落到实处,使之服务于企业目标的实现。 实现全员公共关系管理的关键在于领导者要有公关意识,并让公关意识体现在企业管理活动中。此外还得注重全体员工的配合,因为实现全员公共关系有赖于在企业内部形成一种浓厚的公关氛围。适时普及公关教育,使全体员工树立公关意识,关心企业形象,并掌握必备的公关知识,通过个人的努力工作为实现公共关系目标服务。全员公关意识的形成是公共关系在企业管理中得到有效应用的前提。 第二,合理设置企业公共关系机构,为做好企业公共关系工作提供组织保证。由于公共关系部门的工作关系到企业的形象和信誉,关系到企业上下、内外的信息交流,关系到企业战略目标和社会整体效益,因此企业的公共关系部门是现代企业中一个重要的管理部门。它不仅需要企业领导层的高度重视和全体职工的广泛参与,而且在机构设置上和人员配备上更要遵循“设置要到位、专兼职并举”的基本原则,合理配置机构和人员。在机构设置上,基于公共关系部门在企业中的重要地位及其职能上考虑,公共关系部门在机构设置上应与企业其它部门平行,而其负责人应该同时是企业的负责人之一,以充分体现企业对公共关系的重视程度。只有这样,公共关系部门才能真正发挥其决策参谋部、情报信息部、宣传外交部的作用。【摘要】
说说对各组织和单位应该如何利用好公关手段,让组织和企业更好的发展【提问】
在社会主义市场经济体制的建立与发展过程中,政府转变职能、企业转换机制、经济关系市场化,企业内外部的关系(尤其是与其密切相联的各种经济关系、利益关系)将发生全面的、崭新的、根本性的转变,企业的公共关系也将向多角化、复杂化、不稳定化转变。原有的关系需要调整,新的关系也会增多,相互关系的经济性质将更为明显和突出。企业处于一个庞大的现代经济网络之中,传统的企业管理模式已不适应时代经济发展的要求。因此,加强公共关系在企业管理中的应用,提高企业管理水平是形势发展的客观需要,也是我国企业市场经济条件下自身生存与发展的需要。 第一,培养全员公共关系意识,为企业目标的实现奠定思想基础。企业的公共关系工作不能简单地理解为几个公关人员的工作,而应看作是企业全体人员都有责任去做的工作,因此,在企业内应实行全员公共关系管理。在克服对公共关系片面认识的基础上,必须牢固树立起企业的内外兼顾、上下兼顾的全员全方位的公关意识,并使之成为一种渗透企业每个员工言行举止中的无时不在的意识。只有这样,企业公共关系工作才能真正落到实处,使之服务于企业目标的实现。 实现全员公共关系管理的关键在于领导者要有公关意识,并让公关意识体现在企业管理活动中。此外还得注重全体员工的配合,因为实现全员公共关系有赖于在企业内部形成一种浓厚的公关氛围。适时普及公关教育,使全体员工树立公关意识,关心企业形象,并掌握必备的公关知识,通过个人的努力工作为实现公共关系目标服务。全员公关意识的形成是公共关系在企业管理中得到有效应用的前提。 第二,合理设置企业公共关系机构,为做好企业公共关系工作提供组织保证。由于公共关系部门的工作关系到企业的形象和信誉,关系到企业上下、内外的信息交流,关系到企业战略目标和社会整体效益,因此企业的公共关系部门是现代企业中一个重要的管理部门。它不仅需要企业领导层的高度重视和全体职工的广泛参与,而且在机构设置上和人员配备上更要遵循“设置要到位、专兼职并举”的基本原则,合理配置机构和人员。在机构设置上,基于公共关系部门在企业中的重要地位及其职能上考虑,公共关系部门在机构设置上应与企业其它部门平行,而其负责人应该同时是企业的负责人之一,以充分体现企业对公共关系的重视程度。只有这样,公共关系部门才能真正发挥其决策参谋部、情报信息部、宣传外交部的作用。【回答】
只有这样,公共关系部门才能真正发挥其决策参谋部、情报信息部、宣传外交部的作用。只有这样,公共关系部门才能及时地向企业决策者反映外界的信息,及时地提供咨询、建议,才能准确地向外界、向职工传递企业决策者的信息和意图,才能全面地、有效地贯彻落实企业公共关系思想和决策。在公关人员配备上,除选配一定数量并具有良好素质的专职人才外,还应重视在各职能部门选拔、培养一批兼职公关人员,以备企业在开展大型公关活动时抽调出来配合公共关系部门开展工作。 第三,重视做好企业内部公共关系,为企业开展外部公共关系打好基础。企业内部公共关系是企业与其内部相关公众之间通过双向信息交流,达到相互理解与支持的活动。企业内部公共关系包括员工关系、部门关系和股东关系。其工作目的在于加强企业内部团结、提高企业素质,为企业开展对外公共关系提供良好的基础。企业内部公共关系是企业公共关系的重要组成部分,其状态如何,直接关系到企业公共关系目标的实现和企业良好形象的塑造,是企业公共关系的基础,也是实现企业良好外部公共关系的前提和保证。正如美国著名公共关系专家亨得利·拉尔特所说:“公共关系90%靠自己做,10%靠宣传。”开展内部公共关系依赖于有效的内部信息交流,即通过民主管理、文体活动、思想政治工作等形式,努力做到上情下达、下情上传,使企业内部精诚团结、协调一致,这既要发挥正规渠道作用,也要发挥非正常渠道作用;既要利用正式团体开展工作,也要利用“非正式团体”开展工作。企业良好的内部公共关系是企业在竞争中求生存谋发展的基础。我国企业公共关系工作较重视对外公共关系,往往忽略内部公共关系。为了树立企业良好形象,应注重处理好与企业内部公众关系,要重视企业价值观念的培养,创造最佳的人事环境,培养内部公众的归属感、认同感和自豪感,形成融洽的“家庭气氛”,为外部公共关系工作提供保证。 第四,努力搞好企业外部公共关系,为企业发展营造最佳的社会经营环境。企业在其经营管理过程中,不仅面临着复杂的内部公共关系,还面临着各种复杂的外部公共关系。企业外部公共关系是企业与其外部公众之间通过有效信息沟通,达到相互理解与支持的一种活动,是树立企业良好形象的重要活动。主要包括消费者关系、新闻媒介关系、供销商关系、社区关系、政府关系、竞争者关系、国际公共关系等。通过有效的沟通,可以促进企业与社会各界的相互了解,【回答】
协调彼此之间的利益关系;可以消除可能出现的矛盾冲突,实现企业行为与社会行为、政府行为的同步协调,为企业的生存和发展提供良好的社会经营环境。 企业外部公共关系的重要工作内容在于同企业外部公众建立经常性联系,并加强双向信息交流。一方面,企业应尽量快速、准确地收集来自外部公众的信息;另一方面,应及时、准确、有效地将企业有关信息传达至相关公众,使外部公众的决策与活动为本企业的生产经营提供方便,并使企业的生产经营符合相关公众利益和要求。为此,通常要做好新闻宣传、公共关系广告、社会公益赞助等工作,并且要注意把握住开展外部公共关系的各个时机,包括企业开张或更名、企业转产或开拓新业务、企业生产发展较快,特别是知名度信誉度不高、出现差错或被公众误解等时机,广泛开展公共关系活动,这是实现企业公共关系目标的一项重要方面。企业外部公共关系工作要正确处理企业利益和社会利益,它比内部公共关系工作更复杂,有着更高的要求。 随着我国建立现代企业制度步伐的加快和企业改革的逐步深入,企业经营管理工作将更加复杂和艰巨。要使企业在剧烈的市场竞争中立于不败之地,就必须吸收一切人类文明成果,运用现代先进企业管理手段,努力提高企业自身素质。而作为一门新兴的管理学科———公共关系学,其“内求团结、外求发展”的方针恰恰顺应了市场经济这个时代要求,它的应用,必将给我国企业管理工作注入新的生机。因此,正确有效地运用公共关系理论和手段,提高我国企业管理水平,势在必行。【回答】

7. 企业公关部的经理应该怎么开展工作?

希望帮到你认识自我分析自己的性格任何一个人都应该对自己的性格有基本的了解,作为部门经理更不例外,尤其是新上任的经理,首先要知道自己的性格是内向型的还是外向型的,根据自身的性格特点来开展工作。 ◎外向型的主管外向型的主管要提醒自己时刻注意工作中的细节,有些工作可以分配给下属去做,在工作中不要过分相信自己的判断,要多听听员工特别是资深员工的意见。 作为一名管理者,不要试图总是控制员工,当员工在自身的工作职责范围内提出某个建议的时候,如果主管有不同意见,这时需要克制自己打断员工并直接提出自己的反对意见的念头。否则既可能造成外向型主管决策时的片面性,又可能阻塞了员工进谏的道路。 在做决定的时候,不要凭自己的冲动或者是机智做出重大的决定,这样难免会造成失误。 ◎内向型的主管内向型的主管可以选择一个外向型的合作伙伴,并且定期召开交流会,让员工能够把自己的想法、建议说出来,弥补自身与员工交流时主动性不够的缺陷。 在工作中要着眼于大局,适当的时候要敢于冒险。 需要指出的是:不能说内向型或者外向型不好,两者之间没有固定区别,任何一种性格的人都能成为一个非常优秀的管理者。如何显露自己的性格对于刚上任的经理也是非常重要的,在工作中表现得越自然越好,不要刻意勾画自己的性格,但是到了关键时刻,掩饰或者克制一下自己的个性是会有好处的。 了解自己的技能对自己的认识中一项非常重要的认识就是了解自己的技能,知道自己能做好什么,优势是什么,劣势是什么,根据这个认识采取相应的措施扬长避短。 作为部门经理,根据不同工作的性质,所需要的管理技能包括:管理员工的能力、了解财务的能力、计算能力、工程技术能力、写报告的能力、处理人际关系的能力、公关能力、谈判能力、创造力、想像力、对细节的关注能力等等。我们自己应该有一张表格,列出与新任的经理职位相关所需的能力,然后就自身的能力与这些要求做一个对比,发现自己在哪些能力上还有差距。制定出弥补这些差距的具体计划,并监督自己执行。 获得家庭的支持新上任的部门经理,工作热情都比较高,而且上任伊始事务确实比较繁杂,所以需要花费大量的时间在工作上,加班加点是常有的事。 这时,容易被忽视的一个问题就是工作与家庭的协调,因为工作废寝忘食而忽视了与家人的沟通,往往会导致"后院失火",最后既影响了家庭,又耽误了工作。 【案例】 一个年轻人因为工作成绩突出,被任命为部门经理。他非常兴奋,下决心要做出一番成绩,所以把全部精力都放在工作上,几乎天天工作到深夜才回家,周末也在办公室里度过,而且还经常出差,时间长了,他的妻子觉得备受冷落,对他越来越不满,最后感情出现了裂痕,导致了婚姻的破裂。妻子的离去严重影响了这位新任经理的情绪,使得他工作不断出现问题,进展很不顺利。可见,家庭的支持对个人的成功是多么重要。 【自检】 你是新上任的部门经理吗?你是不是跃跃欲试,打算大干一场?请注意!在行动之前,你是否已经对自己有了全面而深刻的认识?如果是,请把对自己的认识记下来;如果还没有,赶快先来认识自己。 培养自信要有自信的心态自信就是相信自己能做到的一种心态。 【案例】 小张今年30多岁了,已经工作了整整十年,可是到现在还没有女朋友,别人问起来他就回答:"交女朋友很贵的,周末陪女朋友吃顿饭,逛逛街,买点东西什么的,至少要花一两百块钱,我一个月的工资只有七百块钱,所以谈不起女朋友。"实际上,小张的主要原因是自信心不足,他本身的条件很不错,是名牌院校的毕业生,人长得高高帅帅的,对工作认真负责,但是就是没有自信,所以他为自己找了一个借口,不敢去争取机会。 激发自信的十种方法【案例】 一个年轻人刚毕业两年,在同学聚会上大家谈自己的理想,这个年轻人说:"我希望三年之内买一部自己的车。"他的理想遭到很多同学的讥笑,因为当时买一部车至少要十几万,而他们当时的工资每个月也就几百块,所以大家认为这是不可能的。可是这个年轻人坚定地说:"我一定会实现这个目标。"三年后,这个年轻人真的实现了自己的目标,因为自信帮助他找到了勇气和前进的动力。 正确的职业心态◎积极的进取心对自己设定的目标要产生强烈的实现欲望,而且知道现在所做的行动都是为了这个目标。因为一个成功人士所获得的最大快乐是成功后的自我满足。作为新任经理的你,是否已经将自己的目标清晰地写下来,并牢记在心里了? ◎自信自信是人生事业成功的源头,任何一个人的成就永远不会超过其自信心的大小。自信和领导艺术相辅相成,自信首先要做到自我肯定,并且认真做好每一件事情,而且在任何时候都保持清醒的头脑。 ◎永不满足优秀的部门经理永远不会满足现已取得的成就,而会为实现更高的目标努力奋斗。 由员工上升为部门经理管理与被管理由员工上升为部门经理,随着职位的改变有人就担心自己到底能不能胜任工作。 首先,我们不要害怕,因为上级既然提拔你,说明你有过人之处,所以要对自己有信心。 其次,要学会管理原来的同事和朋友,随着你职位的提升,原来的同事现在成了你的下属,所以这时需要处理好关系的改变。他们原来能够与你说的话,现在可能就不会讲了。双方之间的信任也将面临重大的考验。 作为管理者,与下属可能不如以前亲密,新上任的部门经理要做好心理准备,忍受所谓的孤独。 最后,还要提防一些人可能会给你出难题,特别是那些看中你的位置的人,在竞争中失败了,心里很可能会有怨气,如果有,他会寻找机会刁难你,发泄怨气。对待这些人,要主动与他们改善关系,请他们参与工作,征求他们的意见,表示对他们的尊重和信任,从而化解他们的怨气。 4R管理准则4R管理准则为新任的部门经理提供了管理的模式和方法,部门经理可以参照这四个准则管理员工。先清晰地向下属说明你对他们的期望和要求,并告知对他们工作的评判标准,对那些按照要求完成工作任务的员工给予奖励,在整个过程中一直要保持对大家的尊重。 变换工作内容◎不要做一个难以取代的人如果你想升任经理或者更高职位,就不要成为一个难以取代的人,不然,上级会因为没人能够接替你的工作而不愿意把你调离原来的岗位。所以,在工作中我们要注意培养接班人。有人认为培养接班人是在给自己找竞争对手,这是片面的认识。试想如果我们是高层领导,当我们发现一位下属非常愿意将自己的经验和学识传授给同事,我们会请这样的下属走人,还是会给他更为重要的职位和任务呢? ◎走动管理所谓走动管理就是要走出你的办公区域主动和大家交流,重申对方谈话中的关键词。通过交谈获得需要的信息,广泛听取意见,集思广益,才能避免产生错误,这对于新任的部门经理尤其重要。 熟悉新环境换了职位也就换了新环境,比如说新的工作场所、新的上司、新的员工和新的任务等等,这些新环境对我们来说是一个大挑战。 如果畏惧新环境,它就会成为你的绊脚石;如果能以积极的心态,充满自信地面对挑战,它就会成为你的垫脚石,帮助你迈向更高的管理层。是否能够快速地适应新环境,也是衡量一个经理人成熟与否的重要标志。 寻找盟友这个盟友不仅指部门的员工中由你提拔或招进来的新员工,还包括上级和其他部门的同事,甚至公司外部的人员比如说客户等等。建立了盟友关系有助于部门经理今后开展工作,而且在关键时刻能够助你一臂之力。 评价员工部门经理要了解自己直接领导的员工,清楚他们的能力、优点和缺点。根据员工的工作能力和工作态度,可以分为四类: 对于既有能力,态度又好的员工,我们要重用,给他更多的机会;对于态度很好,但是能力不足的员工,我们要给他更多的培训机会,提高他的能力;对于态度不好,能力又差的员工,不妨请他走人,企业不需要这样的员工;还有最后一种,就是能力很强,但是态度不好的员工。对于这样的员工要特别注意,因为他虽然能力强,可以为企业带来利润,但是因为态度恶劣、价值观不一致等等问题,他在工作中会成为一个定时炸弹,随时可能爆炸,对这样的员工,首先针对个人制定相应的对策,如果不能改善就只有请他走人。我们在刚上任的时间里要花费大量的时间将这类员工找出来,并因人而异地制定出对策。 【案例】 一家公司的一名业务员销售成绩很好,多次夺得销售冠军,他的能力虽然很强,但是他不认同公司文化,态度不好,经常顶撞上级,而且在销售时给客户过激的承诺,不顾将来的服务和实施,只顾着把产品卖出去。由于他的成绩好,所以前任经理一直容忍他,但是后来换了一位经理,认为他的行为与公司冲突,就把他开除了。实践证明,把他开除并没有影响公司的销售业绩,反而提醒了其他销售人员,让他们改进工作态度。 【自检】 你知道吗?向员工提一些积极性的、开放性的问题,既能够调动员工的积极性,又能获取你所需要的支持和信息。 这类问题有: 1。什么情况下能使你的工作做得更好? 2。你愿意在什么事情上花更多的时间和精力?这个事情对我们部门和客户有什么帮助? 3。对于部门的工作,你有什么建议? 4。你尽力而为了吗? 5。如果你处于我的位置,你会采取什么措施来提高团队的凝聚力和工作效率? 6。怎样做才能使我们成为公司里最优秀的部门? 请记住这些问题,并且运用到你的工作中。此外,你还有什么好的建议,好的问题?请把它们列出来,并且运用于实际工作中。 如何确保首战告捷金玉良言首批任务部门经理要确认自己的首批任务,包括: 首战告捷首先部门经理要确认一项基本的任务,该任务可以是下属最为关心的而被前任部门经理忽视或压制的那些内容,一定要确保该任务在1-3个月内取得成功。确定的任务一定要做到保密,一方面给自己留一条退路,万一任务无法完成怎么办?另一方面提防可能存在的别有用心的人"捣乱"。 确定任务后,带领下属一起努力,并确保你在这项工作中处于领导地位。工作中尽可能多地表扬下属,鼓励下属。如果发现任务无法完成,应该马上放弃,再确定另外一项基本任务。当然即使失败了,也不要责备下属或自责,而是要看到在努力工作的过程中所带来的正面影响。

企业公关部的经理应该怎么开展工作?

8. 企业公关部的经理应该怎么开展工作?

希望帮到你认识自我分析自己的性格任何一个人都应该对自己的性格有基本的了解,作为部门经理更不例外,尤其是新上任的经理,首先要知道自己的性格是内向型的还是外向型的,根据自身的性格特点来开展工作。 ◎外向型的主管外向型的主管要提醒自己时刻注意工作中的细节,有些工作可以分配给下属去做,在工作中不要过分相信自己的判断,要多听听员工特别是资深员工的意见。 作为一名管理者,不要试图总是控制员工,当员工在自身的工作职责范围内提出某个建议的时候,如果主管有不同意见,这时需要克制自己打断员工并直接提出自己的反对意见的念头。否则既可能造成外向型主管决策时的片面性,又可能阻塞了员工进谏的道路。 在做决定的时候,不要凭自己的冲动或者是机智做出重大的决定,这样难免会造成失误。 ◎内向型的主管内向型的主管可以选择一个外向型的合作伙伴,并且定期召开交流会,让员工能够把自己的想法、建议说出来,弥补自身与员工交流时主动性不够的缺陷。 在工作中要着眼于大局,适当的时候要敢于冒险。 需要指出的是:不能说内向型或者外向型不好,两者之间没有固定区别,任何一种性格的人都能成为一个非常优秀的管理者。如何显露自己的性格对于刚上任的经理也是非常重要的,在工作中表现得越自然越好,不要刻意勾画自己的性格,但是到了关键时刻,掩饰或者克制一下自己的个性是会有好处的。 了解自己的技能对自己的认识中一项非常重要的认识就是了解自己的技能,知道自己能做好什么,优势是什么,劣势是什么,根据这个认识采取相应的措施扬长避短。 作为部门经理,根据不同工作的性质,所需要的管理技能包括:管理员工的能力、了解财务的能力、计算能力、工程技术能力、写报告的能力、处理人际关系的能力、公关能力、谈判能力、创造力、想像力、对细节的关注能力等等。我们自己应该有一张表格,列出与新任的经理职位相关所需的能力,然后就自身的能力与这些要求做一个对比,发现自己在哪些能力上还有差距。制定出弥补这些差距的具体计划,并监督自己执行。 获得家庭的支持新上任的部门经理,工作热情都比较高,而且上任伊始事务确实比较繁杂,所以需要花费大量的时间在工作上,加班加点是常有的事。 这时,容易被忽视的一个问题就是工作与家庭的协调,因为工作废寝忘食而忽视了与家人的沟通,往往会导致"后院失火",最后既影响了家庭,又耽误了工作。 【案例】 一个年轻人因为工作成绩突出,被任命为部门经理。他非常兴奋,下决心要做出一番成绩,所以把全部精力都放在工作上,几乎天天工作到深夜才回家,周末也在办公室里度过,而且还经常出差,时间长了,他的妻子觉得备受冷落,对他越来越不满,最后感情出现了裂痕,导致了婚姻的破裂。妻子的离去严重影响了这位新任经理的情绪,使得他工作不断出现问题,进展很不顺利。可见,家庭的支持对个人的成功是多么重要。 【自检】 你是新上任的部门经理吗?你是不是跃跃欲试,打算大干一场?请注意!在行动之前,你是否已经对自己有了全面而深刻的认识?如果是,请把对自己的认识记下来;如果还没有,赶快先来认识自己。 培养自信要有自信的心态自信就是相信自己能做到的一种心态。 【案例】 小张今年30多岁了,已经工作了整整十年,可是到现在还没有女朋友,别人问起来他就回答:"交女朋友很贵的,周末陪女朋友吃顿饭,逛逛街,买点东西什么的,至少要花一两百块钱,我一个月的工资只有七百块钱,所以谈不起女朋友。"实际上,小张的主要原因是自信心不足,他本身的条件很不错,是名牌院校的毕业生,人长得高高帅帅的,对工作认真负责,但是就是没有自信,所以他为自己找了一个借口,不敢去争取机会。 激发自信的十种方法【案例】 一个年轻人刚毕业两年,在同学聚会上大家谈自己的理想,这个年轻人说:"我希望三年之内买一部自己的车。"他的理想遭到很多同学的讥笑,因为当时买一部车至少要十几万,而他们当时的工资每个月也就几百块,所以大家认为这是不可能的。可是这个年轻人坚定地说:"我一定会实现这个目标。"三年后,这个年轻人真的实现了自己的目标,因为自信帮助他找到了勇气和前进的动力。 正确的职业心态◎积极的进取心对自己设定的目标要产生强烈的实现欲望,而且知道现在所做的行动都是为了这个目标。因为一个成功人士所获得的最大快乐是成功后的自我满足。作为新任经理的你,是否已经将自己的目标清晰地写下来,并牢记在心里了? ◎自信自信是人生事业成功的源头,任何一个人的成就永远不会超过其自信心的大小。自信和领导艺术相辅相成,自信首先要做到自我肯定,并且认真做好每一件事情,而且在任何时候都保持清醒的头脑。 ◎永不满足优秀的部门经理永远不会满足现已取得的成就,而会为实现更高的目标努力奋斗。 由员工上升为部门经理管理与被管理由员工上升为部门经理,随着职位的改变有人就担心自己到底能不能胜任工作。 首先,我们不要害怕,因为上级既然提拔你,说明你有过人之处,所以要对自己有信心。 其次,要学会管理原来的同事和朋友,随着你职位的提升,原来的同事现在成了你的下属,所以这时需要处理好关系的改变。他们原来能够与你说的话,现在可能就不会讲了。双方之间的信任也将面临重大的考验。 作为管理者,与下属可能不如以前亲密,新上任的部门经理要做好心理准备,忍受所谓的孤独。 最后,还要提防一些人可能会给你出难题,特别是那些看中你的位置的人,在竞争中失败了,心里很可能会有怨气,如果有,他会寻找机会刁难你,发泄怨气。对待这些人,要主动与他们改善关系,请他们参与工作,征求他们的意见,表示对他们的尊重和信任,从而化解他们的怨气。 4R管理准则4R管理准则为新任的部门经理提供了管理的模式和方法,部门经理可以参照这四个准则管理员工。先清晰地向下属说明你对他们的期望和要求,并告知对他们工作的评判标准,对那些按照要求完成工作任务的员工给予奖励,在整个过程中一直要保持对大家的尊重。 变换工作内容◎不要做一个难以取代的人如果你想升任经理或者更高职位,就不要成为一个难以取代的人,不然,上级会因为没人能够接替你的工作而不愿意把你调离原来的岗位。所以,在工作中我们要注意培养接班人。有人认为培养接班人是在给自己找竞争对手,这是片面的认识。试想如果我们是高层领导,当我们发现一位下属非常愿意将自己的经验和学识传授给同事,我们会请这样的下属走人,还是会给他更为重要的职位和任务呢? ◎走动管理所谓走动管理就是要走出你的办公区域主动和大家交流,重申对方谈话中的关键词。通过交谈获得需要的信息,广泛听取意见,集思广益,才能避免产生错误,这对于新任的部门经理尤其重要。 熟悉新环境换了职位也就换了新环境,比如说新的工作场所、新的上司、新的员工和新的任务等等,这些新环境对我们来说是一个大挑战。 如果畏惧新环境,它就会成为你的绊脚石;如果能以积极的心态,充满自信地面对挑战,它就会成为你的垫脚石,帮助你迈向更高的管理层。是否能够快速地适应新环境,也是衡量一个经理人成熟与否的重要标志。 寻找盟友这个盟友不仅指部门的员工中由你提拔或招进来的新员工,还包括上级和其他部门的同事,甚至公司外部的人员比如说客户等等。建立了盟友关系有助于部门经理今后开展工作,而且在关键时刻能够助你一臂之力。 评价员工部门经理要了解自己直接领导的员工,清楚他们的能力、优点和缺点。根据员工的工作能力和工作态度,可以分为四类: 对于既有能力,态度又好的员工,我们要重用,给他更多的机会;对于态度很好,但是能力不足的员工,我们要给他更多的培训机会,提高他的能力;对于态度不好,能力又差的员工,不妨请他走人,企业不需要这样的员工;还有最后一种,就是能力很强,但是态度不好的员工。对于这样的员工要特别注意,因为他虽然能力强,可以为企业带来利润,但是因为态度恶劣、价值观不一致等等问题,他在工作中会成为一个定时炸弹,随时可能爆炸,对这样的员工,首先针对个人制定相应的对策,如果不能改善就只有请他走人。我们在刚上任的时间里要花费大量的时间将这类员工找出来,并因人而异地制定出对策。 【案例】 一家公司的一名业务员销售成绩很好,多次夺得销售冠军,他的能力虽然很强,但是他不认同公司文化,态度不好,经常顶撞上级,而且在销售时给客户过激的承诺,不顾将来的服务和实施,只顾着把产品卖出去。由于他的成绩好,所以前任经理一直容忍他,但是后来换了一位经理,认为他的行为与公司冲突,就把他开除了。实践证明,把他开除并没有影响公司的销售业绩,反而提醒了其他销售人员,让他们改进工作态度。 【自检】 你知道吗?向员工提一些积极性的、开放性的问题,既能够调动员工的积极性,又能获取你所需要的支持和信息。 这类问题有: 1。什么情况下能使你的工作做得更好? 2。你愿意在什么事情上花更多的时间和精力?这个事情对我们部门和客户有什么帮助? 3。对于部门的工作,你有什么建议? 4。你尽力而为了吗? 5。如果你处于我的位置,你会采取什么措施来提高团队的凝聚力和工作效率? 6。怎样做才能使我们成为公司里最优秀的部门? 请记住这些问题,并且运用到你的工作中。此外,你还有什么好的建议,好的问题?请把它们列出来,并且运用于实际工作中。 如何确保首战告捷金玉良言首批任务部门经理要确认自己的首批任务,包括: 首战告捷首先部门经理要确认一项基本的任务,该任务可以是下属最为关心的而被前任部门经理忽视或压制的那些内容,一定要确保该任务在1-3个月内取得成功。确定的任务一定要做到保密,一方面给自己留一条退路,万一任务无法完成怎么办?另一方面提防可能存在的别有用心的人"捣乱"。 确定任务后,带领下属一起努力,并确保你在这项工作中处于领导地位。工作中尽可能多地表扬下属,鼓励下属。如果发现任务无法完成,应该马上放弃,再确定另外一项基本任务。当然即使失败了,也不要责备下属或自责,而是要看到在努力工作的过程中所带来的正面影响。