文员需要做什么工作?

2024-05-13

1. 文员需要做什么工作?

文员工作涉及面较广,事务较繁琐,对完成工作的质量效率也有一定的要求,不同的岗位、不同企业对文员要求也不一样,常见的要求有打字速度快、文字处理能力强、专业对口、身体健康、工作压力承受力强等等。
我认为,一个合格或者优秀的文员应具备如下几点:
1、良好的文字处理能力,这是保证自己工作方向的基础,能让主管省事或另眼相看,这也是提升自己能力和地位的一大法宝。这里的学问很深,自己最好备1本办公文书写作大全之类的书,这是必备的工具书,有些公司配的有,比如我们就有。比如我们公司,聘请了一名兼职秘书,其工资也是1200元/月,每周6到公司 1次即可。
2、电脑应用能力。应能独立操作计算机,熟练操作Word、Excel、PowerPoint、Outlook等办公自动化软件及Internet邮件收发和处理技巧,政府机关的文员也要求对WPS有一定的认识。
3、能熟练运用各类办公自动化设备,打印机、复印机、传真机、扫描仪、刻录机,如果您对以上机器具有简单维修技能,那一定是领导的掌中宝。
4、良好的沟通协调能力,文员作为基层员工,一定要正确领会领导的意思,一件事不可能让上级主管给你交代了又交代,较强的保密意识也就是责任心。同时,作为文员,接听电话时间也多,作为公司与外界电话联系的第一人,你说沟通技巧重要不呢?当然公司各项业务一定要熟悉和精通。
5、其他能力,如一定的英语知识,较好的记忆力,时间分配能力等综合能力。
需要说明的是:每个企业根据企业不同的阶段要求的能力也不一样,当然,待遇基本也有差别。但文员确实是一个很能培养自己、锻炼自己不错的一个职位。
另外,附上各级文员的一些职责:
办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责:
1、接听、转接电话;接待来访人员。
2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3、负责总经理办公室的清洁卫生。
4、做好会议纪要。
5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6、负责传真件的收发工作。
7、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
8、做好公司宣传专栏的组稿。
9、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
10、管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
11、统计每月考勤并交财务做帐,留底。
12、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
13、领导或上级交代的其他工作.
参考一下上面的内容吧。

文员需要做什么工作?

2. 做文员需要会什么?

1、会一种打字快的方法,2、会熟练应用OFFICE办公软件(WORD\EXCEL\PPT)会使用常用工具:打印,复印,扫描,3、资料下载,常用办公软件下安装4、邮件收发,会写常用通知,邮件格式5、活动组织能力。也可以去看看我个人录的有一个这方面的视频叫“办公室文员与应用”http://v.ku6.com/show/Sgg0ZTf0hAj5d2egvEF4uA...html希望对你有所帮助。

3. 做文员好吗?可以学到什么?

做文员好,可以学到很多东西。
做文员,公司绝对不仅仅是让打印复印的那么简单的事情,在工作中参与公司的一些流程以及管理层的管理方式的事情 ,一般做文员时间长了,转而选做人事。
做文员具备基本素质:
1、良好的文字处理能力;
2、优秀的计算机操作能力;
3、熟练操作办公设备。

文员工作职责
1、做文员要接听、转接电话;接待来访人员。
2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作;负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送;负责传真件的收发工作。
3、负责总经理办公室的清洁卫生;做好会议纪要;负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记;做好公司宣传专栏的组稿。 
4、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责.。
5、 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
6、管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
7、 统计每月考勤并交财务做帐,留底; 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭;接受其他临时工作。

做文员好吗?可以学到什么?

4. 文员都需要做些什么工作?

办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责:
1. 接听、转接电话;接待来访人员。负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。 
2. 负责总经理办公室的清洁卫生。 
3. 做好会议纪要。 
4. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 
5. 负责传真件的收发工作。
6. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
7. 做好公司宣传专栏的组稿。 
8. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。 
9. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。 
10. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。 
11. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。 
12. 社会保险的投保、申领。 
13. 统计每月考勤并交财务做帐,留底。 
14. 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。 
15. 接受其他临时工作.而根据工作种类,文员又可以分为以下几类。一.财务文员就做好财务报表,工资报表,并负责打入各员工银行帐号,并做好各项成本统计!
二.人事文员就负责考勤,出考勤表,以及管理人事档案,并及时完成招聘任务。
三.车间文员要负责产量报表的收集和录入,并协助主管做好车间管理!
四.前台文员要负责接待到厂访问人员,并做到服务!以及安排住宿和客户行程安排!

5. 如果要做文员的话,做什么文员好?

除了文档、接待等的相关工作都可以是文员。主要有行政文员(如秘书、档案员、资料员等)和业务文员(各业务口负责文档工作和接待人员)。不同文员的发展各不相同,如果是热门业务的文员,发展前景更大些,经过学习和努力,可能成为业务部门的精英。而行政文员的发展速度慢,除非关系走的比较好,一般难以获得大的发展空间。

如果要详细的文员介绍,给你下面的资料相关以供参考。
行政文员: 
行政文员工作涉及面较广,事务较繁琐,对完成工作的质量效率也有一定的要求。那么,行政文员应该具备的基本素质和技能要求有哪些呢? 

他应能独立操作计算机,熟练操作Word、Excel、PowerPoint等办公自动化软件及Internet邮件收发和处理技巧。熟练运用各类办公自动化设备。 

同时应具备良好的记忆力以及对时间的分配和沟通协调能力,还要有较强的保密意识。具有良好的文字组织和语言表达能力,中英文打字速度快,能熟练操作五笔输入等汉字输入法。掌握常用英语口语,有较好的英语阅读和写作能力。 


文员: 
办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责: 
1. 接听、转接电话;接待来访人员。 
2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。 
3. 负责总经理办公室的清洁卫生。 
4. 做好会议纪要。 
5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 
6. 负责传真件的收发工作。 
7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。 
8. 做好公司宣传专栏的组稿。 
9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。 
10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。 
11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。 
12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。 
13 社会保险的投保、申领。 
14 统计每月考勤并交财务做帐,留底。 
15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。 
16. 接受其他临时工作. 

相对来说,办公文员会比较轻松而且工作比较容易找

如果要做文员的话,做什么文员好?

6. 文员的工作好做吗?

作为一名打工者,文员与推销员,谁的工作未来更稳定?

7. 做文员需要会什么

不同的行业不同的企业,生产文员有不同的工作职责,主要是对生产数据进行统计,分析,管理,以及完成上司临时按排的工作就可以啦。 
生产文员很累的哟,曾经做过一段时间 
1、如果有用到ERP系统的话就涉及到录入,即每天生产(进度)的录入这个系统虽然比较简单,但需要的是万分谨慎,如果输错一个数字,后果不堪想像,要是的细心!!(当然,懂EPR有经验的更好,没有用过的,也会有人教你,不过不会跟你讲得很仔细....) 
2、然后就是生产部的每个员工的报表录入 
3、生产部员工的物品保管/领用。。。。 
4、月底生产报表的统计 
5、生产主管安排的事情 
生产文员相当于生产部助理,所以有很多事情,比较杂,关健看你怎么安排吧~~ 
当然,还要视不同工厂而定,比如说有的还要做考勤/请假统计/算工资/计工时等 
刚做生产文员的那段时间,每天都好忙,根本没什么时间休息,当然如果熟悉上手了以后,做起来也还可以.

做文员需要会什么

8. 没有经验,怎么样才能做好文员工作?

  一是向做过文员的朋友请教一下;二是买些书看一下;三是请教领导该怎么做;四靠自己领悟和努力。总之,要知道文员的职责是什么,标准又是什么,完成这些职责的方法和程序是怎样的,需要哪些人或部门协助。
  以下是文员的参考职责,希望可以给你提供小小的帮助:
  行政文员工作职责
  1.协助主管对人员的招聘。(按招聘流程)
  2.新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。
  3.协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。
  4.全厂人员档案的建立与管制。(电脑化)
  5.对试用人员之试工与考核调查。
  6.负责全厂人事异动工作。(转正/升职/调动/降职等手续之办理)
  7.全厂奖惩手续之办理。
  8.对各类资料进行签收,整理并分类归档。(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理)
  9.每日/月对全厂职员工的考勤工作。(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等)
  10.月底对相关报表的整理并交于财务。
  11.月底新工卡及饭卡的发放,月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。
  12.对全厂钥匙之管理。
  13.配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。
  14.职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。
  15.完成主管临时交付的任务。
  办公室文员工作职责
  主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发,具体是:
  1. 接听、转接电话;接待来访人员。
  2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
  3. 负责总经理办公室的清洁卫生。
  4. 做好会议纪要。
  5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
  6. 负责传真件的收发工作。
  7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
  8. 做好公司宣传专栏的组稿。
  9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
  10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
  11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。
  12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
  13. 社会保险的投保、申领。
  14. 统计每月考勤并交财务做帐,留底。
  15. 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
  16. 接受其他临时工作。
  人事文员岗位职责
  (1)、行政隶属
  上级主管:行政部经理
  工作对象:各办事处(区域)相关业务人员
  (2)、主要职责
  A.协助主管组织月度和季度考评,并及时完成统计、整理和发布工作。
  B.负责营销系统员工的薪酬计算与统计工作,并将考评和薪酬调整结果记入档案。
  C.负责营销系统员工的人事档案的日常维护工作。
  D.协助主管解决员工考评和职位调整中发生的异议与纠纷。
  E.办理员工录用、登记、入职、任免、迁调、奖惩和离职等具体手续。
  F.部门经理交办的其他事宜。
  销售文员岗位职责
  (1)、行政隶属
  上级主管:企划部经理
  工作对象:各办事处(区域)相关业务人员
  (2)、主要职责
  A.在企划部经理的领导下,负责公司促销活动方案的设计、策划、实施与业务管理。
  B.负责编制公司年度促销活动预算,提交年度促销方案,制定与协调各区域促销活动推进时间与方案选择。
  C.负责各区域促销活动的工作指导与审批管理,协助各区域市场开展促销活动。
  D.负责制定公司公共关系计划与实施方案,策划与组织实施公关活动。
  E. 负责促销活动的方案管理与文档备案,评估活动效果,提交季度促销活动分析报告。
  F. 完成企划部经理交办的其他任务。
  综合管理办公室文员岗位职责
  1.负责后勤保障部日常文字、打印工作,进行备档、保密或发放。
  2. 负责后勤保障部流动人口档案,整理造册,落实员工每月考勤及员工流动情况,及时向人力资源部门汇报。
  3. 协助有关领导建立本部门各项工作制度,及时向上级传递请示、报告,及时反馈及落实领导指示。
  4. 负责两院后勤网络编辑,整理,网上答疑,配合学院进行网上宣传,配合网络中心进行网站建设。
  5. 配合领导接洽供水、供电,供货及电信、邮政等合作单位,统计教师、学生公寓用电、维修情况,定期向财务部门缴费和报销。
  6. 配合后勤物业中心进行教师公寓住房安排,钥匙的保管、发放,清点并安排家具,统计水电等,确保教职工有个比较舒适的居住、生活环境。
  7. 根据工作需要。综合协调和配合其它部门、院办、图书馆等工作,促进协调和团结,保障良好的教学、生活秩序。
  8. 对上级负责,对学生负责,及时总结工作,积极完成领导交待和安排的其它任务。
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