事业单位和行政单位会计 会计分录

1. 事业单位和行政单位会计 会计分录

行政单位会计和企业会计不同在于： 

一、所用会计科目不同 

　　在处理同一业务时，事业和企业单位所做的会计分录形式相同，借贷方向相同，但因不同制度所规定的会计科目名称不同而将有关内容分别记入不同的账户。如借款的核算，在借入时，企业按期限长短分别记入“短期借款”或“长期借款”科目，而事业单位则不分长期或短期借款，一概记入“借入款项”科目。 

　　二、因单位性质不同存在账务处理差异 

　　1、因是否从事产品生产而导致的差异。这类差异应分两种情况，一是要区别从事产品生产的事业单位和不从事产品生产的事业单位在账务处理上存在差别，要区别对待。二是同样从事产品生产，事业单位与企业单位在账务处理上仍有差异。以材料采购业务为例。企业的做法分一般纳税人和小规模纳税人两种，前者在购入时采用不含税进价，以区分进项税额；后者则采用含税进价。会计分录为： 

　（1）一般纳税人企业： 
　　借：材料采购应交税金――应交增值税（进项税额） 
　　贷：银行存款 
　　（2）小规模纳税人企业： 

　　借：材料采购贷：银行存款事业单位在该项业务上的会计处理不仅要区分一般纳税人与小规模纳税人，还要针对自用或非自用作不同的处理。除一般纳税人事业单位购入非自用材料采用不含税进价核算以外，其余情况即：一般纳税人购入自用材料、小规模纳税人购入自用材料和非自用材料均采用含税进价核算。会计分录为： 
　　（1）一般纳税人事业单位购入非自用材料： 

　　借：材料 

　　　　应交税金――应交增值税（进项税额） 

　　　贷：银行存款 

　　（2）其余情况； 

　　借：材料 
　　　贷：银行存款 

　　2、因是否实行内部成本核算而导致的差异。众所周知，企业每期都必须对产品成本进行核算，并和当期的收入相配比，以最终确定经营利润。而事业单位则分以下情形：实行成本核算的事业单位在发生领用材料等支出时，记入“成本费用”账户，不实行成本核算的事业单位在发生同类支出时，则记入“事业支出”等账户。同时，以此为开端，还会发生一系列的结转，该结转过程图示如下： 
　　企业： 
“材料”→“生产成本”→“产成品”→“产品销售成本”→“本年利润”→“利润分配――未分配利润”　　事业： 
1．（实行成本核算的）“材料”→“成本费用”→“产成品”→［“经营支出”→“经营结余”、“事业支出”→“事业结余”］→“结余分配――未分配结余” 
　　2．（不实行成本核算的）“材料”一“事业支出”一“事业结余”→“结余分配――未分配结余” 
　　3．因事业单位业务活动的可分性而导致的差异。由于事业单位的活动根据其是否属于专业业务活动或辅助活动可划分为事业活动和经营活动两种。相应地，事业单位有关业务活动的收入和支出也包含了事业收入、事业支出、经营收入、经营支出等。这部分内容的核算，是事业单位会计制度和企业会计制度的一大区别。以支出的核算为例，如支付行政部门办公用品费用，企业的做法为： 

　　借：管理费用 

　　　贷：银行存款 
　　而事业单位则作为专业业务活动支出： 

　　借：事业支出 
　　　贷：银行存款 
　　又如：结转已销产品成本，企业的做法为： 
　　借：产品销售成本 
　　　贷：产成品 
　　而事业单位则作为专业业务活动之外的支出处理： 
　　借：经营支出 
　　　贷：产成品 
　　三、和企业单位相比，事业单位在同一业务的处理上，增加了核算步骤这类差异一般多出现于有关基金的核算。以购入短期有价证券为例： 

　　企业的做法： 
　　借：短期投资 
　　　贷：银行存款 
　　事业单位的做法： 
　　借：对外投资 

　　　贷：银行存款 

　　同时， 
　借：事业基金――一般基金 
　　　贷：事业基金――投资基金 

　　同为有价证券购入业务，企业只需用增加短期投资，减少银行存款一笔会计分录就可以表示清楚，而事业单位则因为对外投资引起事业基金内部结构发生增减变化，必须通过两步分录予以反映。又如：购买固定资产 
企业的做法： 
　　借：固定资产 
　　　贷：银行存款 
　　事业单位的做法： 
　　借：事业支出等科目 
　　　贷：银行存款 
　　同时， 
　　借：固定资产　　　贷：固定基金 
　　同一笔业务，事业单位和企业单位相比，既要反映支出的增加，又要反映固定资产和固定基金同时增加。因此，其账务处理相对复杂一些。 

总体比较事业单位会计按照收付实现制记帐核算较为简单，企业会计人员熟悉一下事业单位会计制度就可以做事业单位会计，如果工作上有时间，两者是可以兼职的。 参考的行政单位的会计分录： http://www.rxyj.org/html/2010/0218/26970.php

2. 事业单位和行政单位会计 会计分录

某单位收到财政授权支付额度50万元。
行政单位：借：零余账户额用款额度
500000
贷：财政拨款收入
500000
事业单位：借：零余账户额用款额度
500000
贷：财政补助收入
500000
2、某单位通过财政授权支付方式支付当月水电费1.2万元。
行政单位：借：经费支出
12000
贷：零余额账户用款额度
12000
事业单位：借：事业支出
12000
贷：零余额账户用款额度
12000
3、某单位通过财政授权支付方式购买打印机一台1万元。
行政单位：
借：经费支出
10000
贷：零余额账户用款额度10000
同时，借：固定资产10000
贷：资产基金-固定资产10000
事业单位：借：事业支出
10000
贷：零余额账户用款额度10000
同时，借：固定资产10000
贷：非流动资产基金-固定资产
10000
4、某单位通过财政直接支付方式购买电脑十台12万元。要求扣除5%的保证金。
行政单位：借：经费支出
120000
贷：财政拨款收入
120000
同时，固定资产
120000
贷：资产基金-固定资产
120000
借：银行存款
6000
贷：应付账款
6000
事业单位：借：事业支出
120000
贷：财政补助收入
120000
同时，固定资产
120000
贷：非流动资产基金-固定资产
120000
借：银行存款
6000
贷：应付账款
6000
5、某单位通过财政统发工资30万元。
行政单位：借：经费支出
300000
贷：财政拨款收入
300000
事业单位：借：事业支出
300000
贷：财政补助收入
300000
6、某单位全年发生财政拨款收入200万元（其中项目支出120万元，基本支出80万元），其他资金收入50万元（其中项目支出35万元，基本支出15万元），财政拨款支出160万元，其他资金支出30万元，年底只有项目支出有结余，基本支出全部完成，要求进行年终账务处理。
行政单位：
借：财政应返还额度
400000
贷：零余额账户用款额度
400000
事业单位：
借：财政应返还额度
400000
贷：零余额账户用款额度
400000

3. 行政事业单位的会计科目

资产类。零余额账户用款额度 、财政应返还额度—财政直接支付、财政应返还额度—财政授权支付、存货、长期投资、待处置资产损溢    负债类。短期借款、应缴税费、应缴国库款、应缴财政专户款

4. 行政事业单位的会计科目

行政事业单位会计科目大全
科目编码    科目名称    科目编码    科目名称
101    现金    5040202    印刷费
102    银行存款    5040203    咨询费
10201    基本户存款    504020301    办公设备维修费
10202    农民工保证金专户存款    504020305    交通费
10203    采购专户存款    5040204    手续费
10204    纳税专户存款开发区    5040205    水费
10205    纳税专户存款    5040206    电费
10206    基建专户存款    5040207    邮电费
10207    霍城社区收入户    504020701    电话通迅费
10208    农业综合开发存款    504020702    网络通迅费
10209    粮油储备专户    504020703    邮寄费
10210    备用户    5040208    取暖费
105    应收票据    504020801    职工取暖补贴
106    应收账款    504020802    单位供暖燃料费
108    预付账款    504020803    炉具购置费
110    其他应收款    504020804    离休人员取暖费
11001    应收个人款    504020805    退休人员取暖费
11002    应收单位款    504020806    锅炉人员临时工资
11003    应收其他款    5040209    物业管理费
115    材料    5040210    交通费
116    产成品    504021001    车辆材料维修费
117    对外投资    504021002    租车费
120    固定资产    504021003    车辆油料费
12001    房屋和建筑物    504021004    车辆过路或桥费
12002    一般设备    504021005    保险费/养路费/年检费
12003    专用设备    504021006    行车安全奖励费
12004    文物和陈列品    504021007    停车费/洗车费
12005    图书    5040211    差旅费
12006    其它固定资产    5040212    出国费
124    无形资产    5040213    维修费
127    财政应返还额度    504021301    办公设备维修费
201    借入款项    504021302    专用设备维修费
202    应付票据    504021303    公用房屋或建筑物维修费
203    应付账款    504021304    其他
204    预收账款    5040215    租赁费
207    其他应付款    5040216    会议费
20701    应付个人款    5040218    培训费
20702    应付单位款    5040220    招待费
20703    应付其他款    5040222    专用材料费
208    应缴预算款    504022201    专用药品
209    应缴财政专户款    504022202    专用材料
210    应交税金    504022203    专用服装劳保
211    应付工资    5040224    劳务费
21101    在职人员    5040225    委托业务费
21102    离休人员    5040226    工会经费
21103    退休人员    5040230    福利费
212    应付地方津贴补贴    5040299    其他商品和服务支出
21201    在职人员    504029901    广告宣传费
21202    离休人员    504029902    赔偿费/诉讼费/罚款
21203    退休人员    504029903    离退休特需/活动费
213    应付其它个人收入    504029904    会员费
21301    在职人员    504029905    专项业务费
21302    离休人员    504029906    培训班支出
21303    退休人员    504029907    其它
301    事业基金    50403    对个人和家庭的补助支出
30101    一般基金    5040301    离休费
30102    资基金    504030101    离休金
302    固定基金    504030104    护理费
303    专用基金    5040302    退休费
30301    职工福利基金    504030201    退休金
30302    医疗基金    504030204    护理费
30303    修购基金    504030205    交通费
30304    住房基金    5040303    退职退役费
306    事业结余    5040304    抚恤金
307    经营结余    5040305    生活补助
308    结余分配    5040306    救济费
30801    应交所得税    5040307    医疗费
30802    提取专用基金    5040312    助学金
30803    提取事业基金    504031201    助学金
401    财政补助收入    504031202    奖学金
403    上级补助收入    504031203    学生贷款贴息
404    拨入专款    504031204    其他
40401    项目收入    5040316    奖励金
40402    采购收入    5040318    生产补贴
405    事业收入    5040320    住房公积金
409    经营收入    5040321    提租补贴
412    附属单位缴款    5040322    购房补贴
413    其他收入    5040399    其他对个人和家庭和补支出
501    拨出经费    504039901    婴幼儿补贴
502    拨出专款    504039902    职工探亲旅费
503    专款支出    504039903    其他
50301    项目支出    50404    基本建设支出
50302    采购支出    5040401    房屋建筑物购建
504    事业支出    5040402    办公设备购置
50401    工资福利支出    5040403    专用设备购置
5040101    基本工资    5040404    交通工具购置
5040102    津贴补贴    5040405    基础设施建设
5040103    奖金    5040406    大型修缮
504010301    年终奖    5040407    信息网络购建
504010302    其它    5040408    物资储备
5040105    社会保险缴费    5040412    其它基本建设支出
504010501    养老统筹费    50405    其他资本性支出
504010502    基本医疗保险费    5040501    房屋建筑物购建
504010503    公务员医疗保险费    5040502    办公设备购置
504010504    失业保险费    5040503    专用设备购置学会计xuekuaiji.com
504010505    工伤保险费    5040504    交通工具购置
504010506    生育保险费    5040505    基础设施建设
5040108    伙食补助费    5040506    大型修缮
5040109    其他工资福利支出    5040507    信息网络购建
504010901    聘用人员临时工工资    5040508    物资储备
504010902    加班工资    5040512    其它资本性支出
504010903    其他    505    经营支出
50402    商品和服务支出    509    成本费用
5040201    办公费    512    销售税金
504020101    报刊杂志费    516    上缴上级支出
504020102    办公用品用具费    517    对附属单位补助
504020103    复印打字资料费    520    结转自筹基建

5. 事业单位会计分录

借：库存商品-计算机4000000
       应交税费-应缴增值税（进项税额）680000
  贷：应付票据4680000
汇票到期后付款
借：应付票据4680000
  贷：银行存款4680000

6. 行政事业单位会计使用的会计科目有哪些？

有资产类科目、负债类科目、净资产类科目、收入类科目、支出类科目
一、资产类科目
第一，往来款项中，行政单位会计只有一个“暂付款”科目，而事业单位会计则有“应收票据”、“应收账款”、“预付账款”和“其他应收款”四个科目。
这是因为行政单位往来业务内容比较单一，包括行政单位在业务活动中与其他单位、所属单位或本单位职工发生的临时性待结算款项，在会计核算中简化为暂付款项的核算，而事业单位的往来款项科目同企业会计一样。
第二，行政单位的存货仅有“库存材料”一项，而事业单位有“材料”和“产成品”两个科目。
二、负债类科目
行政单位与事业单位负债类科目不同之处在于，行政单位“暂存款”科目对应事业单位“借入款项”、“应付票据”、“应付账款”、“预收账款”、“其他应付款”、“应交税费”等科目。
行政单位在业务活动中与其他单位和个人发生的待结算款项都纳入“暂存款”科目核算，包括临时暂存（存入的押金、保证金等）和应付未付款项、不明性质的资金以及收到外单位委托办事的资金等，而且对于暂存款，应及时清理结账，不得长期挂账。
而事业单位“借入款项”是指事业单位向财政部门、上级单位、金融机构借款和向其他单位借入有偿使用的各种款项；事业单位通过市场交易形成的负债用“应付票据”、“应付账款”、“预收账款”科目核算。
三、净资产类科目
净资产是指资产减去负债后的差额。行政单位净资产类科目包括“固定基金”和“结余”两个会计科目。
固定基金是指行政单位固定资产所用的资金，固定基金的数额与固定资产的数额始终是相等的。结余是行政单位各项收入与支出相抵后的余额，正常经费结余和专项资金结余应分别核算。
而事业单位净资产除固定资产的净资产形态用“固定基金”表示外，还包括“事业基金”、“专用基金”、“事业结余”、“经营结余”和“结余分配”等五个会计科目。事业单位用事业基金来核算其所拥有的非限定用途的净资产，用专用基金来核算事业单位按规定提取的有专门用途的资金。
四、收入类科目
行政单位收入类科目包含“拨入经费”、“预算外资金收入”、“其他收入”三个会计科目，而事业单位收入范围非常广泛，包含“财政补助收入”、“上级补助收入”、“拨入专款”、“事业收入”、“经营收入”、“附属单位缴款”、“其他收入”等多个科目。两者之间具体的区别包括：
由财政部门或上级单位拨入的预算经费，行政单位计入“拨入经费”，事业单位则计入“财政补助收入”；为核算上级单位拨入的非财政补助资金，事业单位设置“上级补助收入”科目；财政部门、上级单位或其他单位拨入的有指定用途需单独报账的专项资金，事业单位计入“拨入专款”科目；
因事业单位有市场取得的收入，因而分别设有“事业收入”、“经营收入”科目；按规定从财政专户核拨下来的预算外资金以及部分经财政部门核准不上缴预算外资金财政专户的预算外资金，事业单位将其并入“事业收入”核算，而行政单位则单独设置“预算外资金收入”科目来进行核算。
五、支出类科目
行政单位支出类科目包括“拨出经费”、“经费支出”、“结转自筹基建”三个会计科目，而事业单位设置了“拨出经费”、“拨出专款”、“专款支出”、“事业支出”、“经营支出”、“成本费用”、“结转自筹基建”等多个科目。
行政单位的“拨出经费”对应事业单位“拨出经费”、“拨出专款”两个科目，用来核算单位按核定预算将财政或上级单位拨入经费转播给下属单位的预算资金或专项资金，因为只有在采用实拨资金方式时才会有这类业务
因而在国库集中支付制度下这类科目基本不再使用；行政单位的“经费支出”对应事业单位“专款支出”、“事业支出”、“经营支出”、“上缴上级支出”、“对附属单位补助”等多个科目，来对单位为完成各项业务活动所发生的支出进行核算。

扩展资料：
行政事业单位会计科目设置的原则
会计科目的设置对会计信息的质量有决定性的影响，行政事业单位会计科目的设置应遵循以下原则。
（一）会计科目的名称与核算内容应具有统一性
为了便于会计资料在各地区、各部门以及全国范围内汇总分析，特别是为了反映国家预算的执行情况，行政事业单位的会计科目应由财政部统一制定。
会计科目的名称未经财政部同意不得改变和合并；其核算内容和使用方法亦不得随意改变；如因自身业务活动需要，各地区、各部门可以增设科目，报请财政部同意；对于明细科目，可由各地区、各部门和基层单位按一定要求自行规定。
（二）会计科目要适应各单位业务活动的特点，符合预算管理的要求
行政事业单位的业务活动与企业的生产经营活动不一样，行政单位和事业单位的业务活动也有各自不同，
如部分事业单位实行有偿服务，有一定的业务收入，行政单位只按规定履行公务，没有自身业务收入；有的事业单位要求进行成本核算，行政单位则不存在成本核算问题等。
会计科目的设置要充分考虑各单位业务活动的实际需要，也便于将核算结果同政府预算进行对比分析，加强预算管理。
（三）会计科目要适应单位内部管理的要求
会计科目提供的信息既要符合国家宏观管理的要求，满足有关各方了解单位财务状况和收支情况的需要，又要满足单位加强内部管理的需要，为单位领导预测、决策和日常管理提供详尽有效的会计信息。
因此，会计科目的设置既有统一性，又要因地制宜。如有些单位内部的二级单位作为一个会计主体进行核算，设置内部资金结算中心，进行成本核算，这样就需要增设一些会计科目，增加会计科目的级次。
参考资料：中国会计网-行政事业单位的会计科目

7. 行政事业单位会计使用的会计科目都有哪些？

行政事业单位会计的科目具体包括：
　　1.资产类
　　零余额账户用款额度 、财政应返还额度—财政直接支付、财政应返还额度—财政授权支付、存货、长期投资、待处置资产损溢
　　2.负债类
　　短期借款、应缴税费、应缴国库款、应缴财政专户款
　　(1)短期借款是指企业向银行或其他金融机构借入的期限在1年(含1年)以下的各种借款。
　　(2)应交税费是指企业根据在一定时期内取得的营业收入、实现的利润等，按照现行税法规定，采用一定的计税方法计提的应交纳的各种税费。
　　应交税费包括企业依法交纳的增值税、消费税、营业税、所得税、资源税、土地增值税、城市维护建设税、房产税、土地使用税、车船税、教育费附加、矿产资源补偿费等税费，以及在上缴国家之前，由企业代收代缴的个人所得税等。
　　(3)“应缴国库款”科目核算事业单位按规定应缴入国库的款项,包括应缴税费、纳入预算管理的政府性基金、行政性收费、罚款、没收财物变价款、无主财物变价款等等。
　　(4)应缴财政专户款是指行政单位按规定代收的应上缴财政专户的预算外资金。
　　3.净资产类
　　事业基金、非流动资产基金—(长期投资、固定资产、在建工程、无形资产)，专用基金、财政补助结余、非财政补助结转、事业结余、经营结余、非财政补助结余分配
　　其中，事业基金是指非营利组织拥有的非限定用途的净资产。可由非营利组织自主调配使用，包括一般基金和投资基金两部分。主要包括滚存结余资金等。
　　4.收入类
　　财政补助收入
　　财政补助收入是指事业单位按核定的预算和经费领报关系从财政部门取得的各类事业经费。收到财政补助收入时，借记“银行存款”等科目，贷记“财政补助收入”科目;缴回时作相反的会计分录。平时“财政补助收入”科目贷方余额反映财政补助收入累计数。年终结账时，将“财政补助收入”科目贷方余额全数转入“事业结余”科目，借记“财政补助收入”科目，贷记“事业结余”科目。
　　事业收入
　　事业单位的收入包括财政补助收入、上级补助收入、事业收入、经营收入、附属单位缴款、其他收入和基本建设拨款收入等。按规定应上缴财政预算的资金和应缴财政专户的预算外资金不计入事业收入;从财政专户核拨的预算外资金，计入事业收入。
　　上级补助收入
　　上级补助收入是指非财政的补助。收到上级补助收入时，借记“银行存款”科目，贷记“上级补助收入”科目。年度终了，将“上级补助收入”科目余额全数转入“事业结余”科目，借记“上级补助收入”科目，贷记“事业结余”科目。
　　附属单位上缴收入
　　经营收入
　　其他收入
　　5.支出类
　　事业支出
　　事业支出是指事业单位开展各项专业业务活动及其辅助活动发生的实际支出。包括基本工资、补助工资、其他工资、职工福利费、社会保障费、助学金、公务费、业务费、业务招待费、设备购置费、修缮费和其他费用。
　　上缴上级支出
　　对附属单位补助支出
　　经营支出
　　其他支出
　　上述内容中介绍了事业单位会计的五类科目：资产类、负债类、净资产类、收入类以及支出类，每类科目都包括了各自的内容。同时，事业单位会计核算一般采用收付实现制，但部分经济业务或者事项的核算应当按照本制度的规定采用权责发生制。

8. 行政事业单位会计使用的会计科目都有哪些？

行政事业单位会计的科目具体包括：
　　1.资产类
　　零余额账户用款额度 、财政应返还额度—财政直接支付、财政应返还额度—财政授权支付、存货、长期投资、待处置资产损溢
　　2.负债类
　　短期借款、应缴税费、应缴国库款、应缴财政专户款
　　(1)短期借款是指企业向银行或其他金融机构借入的期限在1年(含1年)以下的各种借款。
　　(2)应交税费是指企业根据在一定时期内取得的营业收入、实现的利润等，按照现行税法规定，采用一定的计税方法计提的应交纳的各种税费。
　　应交税费包括企业依法交纳的增值税、消费税、营业税、所得税、资源税、土地增值税、城市维护建设税、房产税、土地使用税、车船税、教育费附加、矿产资源补偿费等税费，以及在上缴国家之前，由企业代收代缴的个人所得税等。
　　(3)“应缴国库款”科目核算事业单位按规定应缴入国库的款项,包括应缴税费、纳入预算管理的政府性基金、行政性收费、罚款、没收财物变价款、无主财物变价款等等。
　　(4)应缴财政专户款是指行政单位按规定代收的应上缴财政专户的预算外资金。
　　3.净资产类
　　事业基金、非流动资产基金—(长期投资、固定资产、在建工程、无形资产)，专用基金、财政补助结余、非财政补助结转、事业结余、经营结余、非财政补助结余分配
　　其中，事业基金是指非营利组织拥有的非限定用途的净资产。可由非营利组织自主调配使用，包括一般基金和投资基金两部分。主要包括滚存结余资金等。
　　4.收入类
　　财政补助收入
　　财政补助收入是指事业单位按核定的预算和经费领报关系从财政部门取得的各类事业经费。收到财政补助收入时，借记“银行存款”等科目，贷记“财政补助收入”科目;缴回时作相反的会计分录。平时“财政补助收入”科目贷方余额反映财政补助收入累计数。年终结账时，将“财政补助收入”科目贷方余额全数转入“事业结余”科目，借记“财政补助收入”科目，贷记“事业结余”科目。
　　事业收入
　　事业单位的收入包括财政补助收入、上级补助收入、事业收入、经营收入、附属单位缴款、其他收入和基本建设拨款收入等。按规定应上缴财政预算的资金和应缴财政专户的预算外资金不计入事业收入;从财政专户核拨的预算外资金，计入事业收入。
　　上级补助收入
　　上级补助收入是指非财政的补助。收到上级补助收入时，借记“银行存款”科目，贷记“上级补助收入”科目。年度终了，将“上级补助收入”科目余额全数转入“事业结余”科目，借记“上级补助收入”科目，贷记“事业结余”科目。
　　附属单位上缴收入
　　经营收入
　　其他收入
　　5.支出类
　　事业支出
　　事业支出是指事业单位开展各项专业业务活动及其辅助活动发生的实际支出。包括基本工资、补助工资、其他工资、职工福利费、社会保障费、助学金、公务费、业务费、业务招待费、设备购置费、修缮费和其他费用。
　　上缴上级支出
　　对附属单位补助支出
　　经营支出
　　其他支出
　　上述内容中介绍了事业单位会计的五类科目：资产类、负债类、净资产类、收入类以及支出类，每类科目都包括了各自的内容。同时，事业单位会计核算一般采用收付实现制，但部分经济业务或者事项的核算应当按照本制度的规定采用权责发生制。